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ad-Evidence

Administrador de Ruta

Sistema de Control de ruta EVIDENCE

 

 

 

 

Software de Control de Ruta

Manual del Usuario

 


INDICE

 

INTRODUCCIÓN

INSTALACIÓN

·        Requisitos mínimos para la instalación de ad-Evidence

·        Instalación

EQUIPOS Y ACCESORIOS

CONEXION DEL LECTOR

EJECUTANDO AD-EVIDENCE

·        Pantalla inicial de ad-Evidence

·        Menú Archivo, Opciones y Ayuda

·        Configuración

·        Actualizar versión

·        Barra de herramientas

REGISTROS

·        Descarga del lector

·        Identificación de tag

              Datos del equipo

              Datos del tag

EMPRESA

CLIENTES

Puntos de ronda

Ingreso de un punto de ronda

GUARDIAS

Creación de un tag de guardia

EQUIPOS

Ingreso de un equipo

NOVEDADES

Creación de un tag de novedad

RONDAS

Creación de una ronda

Ejecución de una ronda

TURNOS

Creación de un turno

USUARIOS

INFORMES

     Botón Impresión

 


INTRODUCCION

 

Bienvenido a ad-EVIDENCE 1.0 el software de administración del sistema EVIDENCE.

El sistema de control de ruta EVIDENCE esta compuesto por los siguientes elementos:

·        Lector de puntos RFID de ronda DTR14.

·        Puntos RFID de ronda.

·        Software de administración ad-EVIDENCE.

 

El sistema EVIDENCE funciona instalando una serie de puntos de ronda (también llamados tag de RFID) a lo largo de las rutas de vigilancia y haciendo que el patrullero realice las lecturas con el lector DTR14. La lectura es efectuada mediante radiofrecuencia cuando el tag entra en el rango de lectura del lector. El tag es identificado sin la necesidad de un contacto físico ni de una línea visual directa lo que permite poner el tag dentro de la pared para evitar vandalismo.

 

Durante cada lectura de un punto de ronda el UID (número de identificación único) del tag asociado, así como la fecha, hora y algunos datos del tag son almacenados en el lector para ser descargados posteriormente al computador para procesar y verificar la información.

 

El  programa aplicativo ad-EVIDENCE permite tener acceso a todas las funciones del lector DTR14. Mediante él se pueden modificar las opciones programables del lector, descargar la información almacenada, configurar los diferentes puntos  de ronda, rondas, tarjetas de guardia e incidentes y obtener informes detallados del desempeño de cada guardia.


 

INSTALACION

 

1.    Requisitos mínimos para la instalación de ad-Evidence

 

 

·        Microcomputadora IBM PC (o 100% compatible) con CPU

equivalente a Pentium I 300 MHz o superior.

 

·        Mínimo de 10 MB de espacio libre en disco.

 

·        Puerta de comunicación serial patrón RS-232

 

·        Sistema Operacional Windows 98, Windows 2000, Windows XP

 

·        Driver lector de CD

 

El ad-Evidence se ofrece normalmente en CD.


2.    Instalación

 

Antes de utilizar el ad-Evidence, es necesario instalarlo en su computador. El proceso de instalación es simple y rápido, fácilmente ejecutado a través del programa de instalación. El software de instalación del ad-Evidence es suministrado por Detec Ingeniería o por distribuidor autorizado, en un CD.

 

Si está instalando el ad-Evidence a partir de CD: inserte el CD de instalación en el drive de CD de su computadora y el programa de auto- inicio será ejecutado automáticamente.

 

En el caso que esto no ocurra de forma automática, haga clic dos veces sobre el icono ‘Mi PC’ y después sobre su unidad de CD, enseguida haga clic dos veces sobre el icono “INSTALAR.BAT”.

 

El proceso de instalación proseguirá mostrando la siguiente pantalla:

 

 

Haga clic en ‘Siguiente’. Será mostrada entonces la pantalla a continuación:

 

 

Informe su nombre completo y el de su empresa, de acuerdo con el permiso de utilización que es otorgada por Detec Ingeniería o por su distribuidor autorizado.

 

En la secuencia, al hacer clic en el botón ‘Siguiente’, le será solicitado que usted informe en cual directorio será instalado el ad-Evidence. Sugerimos que el directorio utilizado para instalación sea: “C:\Archivos de Programas\Detec\adEvidence”.

 

 

Haga clic en ‘Siguiente’. La pantalla inferior será entonces exhibida, indicando que los archivos necesarios están listos para ser copiados.

 

 

Concluida la instalación, será mostrada la pantalla a continuación.

Haga clic en ‘Terminar’:

 

 

El ad-Evidence se encuentra listo para correr en su máquina.


EQUIPOS Y ACCESORIOS

 

Evidence - DTR14

 

·        Tipo: Lector RFID

·        Rango de lectura: 1-5cms

·        Memoria flash

·        Capacidad: 16.347 lecturas

·        Batería:3.6V Litio-Ion Recargable

 

 

 

Evidence - DTR13

 

·        Tipo: Recaudador

·        Memoria flash

·        Capacidad: 16.347 lecturas

·        Batería:3. 6V Litio-Ion Recargable

 

 

 

 

 

 

Tag RFID

 

·        Hay diferentes modelos, tamaños y fabricantes.

·        Tienen un UID - número de identificación único

·        Memoria de escritura de 256 bits

·        El UID y algunos datos son leídos cuando se aproxima al lector

 

 

 

 

 

 

 

Tag de Guardia

 

Es un Tag RFID tipo carné. Utilizado por el guardia para iniciar o cerrar una ronda.

 

 

 

 

 

Estuche de cuero

 

Utilizado como protección y soporte para el lector Evidence

DTR14 ó DTR13.

 

 

 

 

Libreta de Novedades

 

Este accesorio está compuesto por un estuche de cuero con dieciséis tag identificados con la numeración del 1 al 16.

Esta libreta permite que se agreguen informaciones a los informes del software. A través del ad-Evidence se registra el significado  de cada una de las 16 novedades.

 

 

 

 

CD-Rom con el software

ad-Evidence

 

 

 

 

 

Punto de ronda

 

Tag RFID montado en una placa de fijación plástica.

No debe instalarse sobre una superficie metálica.

 

 

 

 

Cable de Comunicación

Serial

 

Descarga los datos del Lector en el PC, a través del software ad-Evidence.

 

 

 

 

Adaptador Rs232 – Rs232

 

Descarga los datos del Lector en el Recaudador cuando se interconectan los equipos.

 

 

 

 


CONEXION DEL LECTOR

 

Para que el ad-Evidence pueda correr con toda su funcionalidad es necesario que el cable de comunicación esté adecuadamente conectado a su computador.

 

    Conectando el Cable de Comunicación Serial

 

El Cable de comunicación serial debe conectarse a un puerto serial RS-232 de su computador. Ubique el conectador apropiado (normalmente en la parte trasera de su computadora), y haga la conexión como indica la figura abajo. Observe que puede ser necesario utilizar un adaptador serial de 9 para 25 pines (no suministrado por Detec Ingeniería).

 

 

         Conecte el otro extremo del cable al puerto del lector Evidence -  DTR10. El cable tiene una marca para saber el derecho del cable y por ningún motivo debe entrar forzado.

 

EJECUTANDO AD-EVIDENCE

 

A través del menú ‘Inicio’ del área de trabajo del Windows, De clic en el submenú ‘Todos los programas’, donde estará disponible el grupo ‘Detec’. Selecciónelo y aparecerá la opción ad-Evidence, de clic con el ratón o un Intro para ejecutar la aplicación.

 

Pantalla inicial de ad-Evidence

 

Enseguida, al iniciar la ejecución de ad-Evidence, usted visualizará

la siguiente pantalla:

 

 

         Digite en Nombre: ‘ADMINISTRADOR’ sin clave y luego de clic en el botón ‘Aceptar’.

 

 

         El ADMINISTRADOR nos da acceso a todas las funciones de ad-Evidence. La pantalla nos muestra ahora un menú principal y una barra de herramientas en la parte izquierda con 10 botones.

 

 

         Menú Archivo, Opciones, Base de datos y Ayuda.

 

         En el menú Archivo se encuentran las siguientes opciones:

 

·        Sacar clave: deshabilita el menú Opciones y la barra de herramientas y deja activado solo el botón Registros.

·        Salir: Cierra la aplicación ad-Evidence.

 

El menú Opciones muestra los siguientes submenús:

 

·        Configuración: Modifica los parámetros de ad-Evidence.

·        Actualizar versión: Actualiza el software aplicativo del lector.

 

Configuración

    

 

Registros: Limita el número máximo de registros que se almacenarán en la base de datos y así evitar que ésta crezca indefinidamente.

 

Fecha inicial de descarga: Establece una fecha a partir de la cual se descargan los registros almacenados en el lector. Es útil si se han hecho pruebas con el lector y no se desea descargar registros previos que no son de utilidad.

 

 

Comunicación: El lector se comunica con el PC mediante el puerto serial que se seleccione. Para el lector DTR14 se debe establecer una velocidad de 38400 baudios.

 

 

Términos: Permite modificar algunos términos técnicos utilizados por ad-Evidence para acomodarse al léxico de la institución donde se utiliza el software.

 

Actualizar versión.

 

El lector DTR14 se puede actualizar en su programa de aplicación con una versión más reciente mediante esta opción.

 

 

Seleccionando un archivo válido con extensión *.enc se inicia el proceso de actualización.

Importante: Nunca desconecte el lector ó apague el PC durante el proceso de actualización, ni interrumpa por cualquier motivo esta operación. El no cumplimiento de esta recomendación podrá dejar el lector fuera de servicio.

 

El menú Base de datos muestra los siguientes submenús:

 

·        Copia de respaldo de base de datos: Debe realizarse una copia de respaldo de la base de datos por lo menos una vez al mes.

·        Restaurar copia de base de datos: A veces se mejora el rendimiento de la base de datos si hacemos la copia de respaldo y a continuación la restauramos.

·        Crear una base de datos nueva. Todos los datos almacenados son borrados.

·        Borrar todos los registros. Es útil si queremos eliminar solo los registros y mantener los demás datos.

 

BARRA DE HERRAMIENTAS

 

Hay diez botones en la barra de herramientas:

 

 

Registros:  Descarga los registros del lector  a la base de datos.

Empresa:    Datos de la institución donde funciona ad-Evidence.

Clientes:     Clientes, centros, áreas ó departamentos donde se localizarán los puntos de ronda.

Guardias:   Personal de seguridad encargado de realizar las

rondas de vigilancia.

Equipos:     Lectores y recaudadores incluidos en el sistema

Novedades: Incidentes que se pueden presentar durante una

ronda de vigilancia.

Rondas:      Ciclos de vigilancia que tienen varios puntos de ronda con un punto de ronda inicial y otro final.

Turnos:      Secuencias de rondas que realiza el personal de

seguridad.

Usuarios:    Personal que tiene clave para el acceso a algunas de

las funciones de ad-Evidence.

Informes:    Informes personalizados de los registros de un cliente, punto ó guardia.

 

 

REGISTROS 

 

DESCARGA DEL LECTOR

 

Para descargar el lector debemos seguir los siguientes pasos.

 

1.     Conectar el lector al PC mediante el cable de datos suministrado.

 

2.     Seleccionar el botón ‘Registros’.

 

3.     Dar clic en el botón ‘Descargar’ para iniciar el proceso. El lector será leído por completo (descargado) por su PC y los registros se guardarán en la base de datos.

 

El tiempo de descarga variará de acuerdo a la cantidad de datos almacenados en el equipo. Si el número de registros es superior a 500 aparecerá la siguiente forma:

 

 

         Esta forma permite reducir el número de registros que se descargarán del lector o restablecer el lector lo que significa que se descargará solo el último registro. Esto es útil si el lector es nuevo y no queremos ingresar registros antiguos o si se reinstaló ad-Evidence y queremos empezar una base de datos nueva.

 

Importante: Si se restablece el lector ó se reduce el número de registros por descargar, los registros restantes no se podrán descargar en este PC.

 

IDENTIFICACIÓN DE TAGS

 

  Nos permite leer los datos del equipo e identificar los tag.

 

 

Datos del equipo:

 

  Actualiza la fecha del equipo con la del PC.

 

  Lee los datos del equipo y los visualiza. 

 

 

         Datos del Tag:

 

  El lector identifica el tag que esta en su rango de lectura y

visualiza sus datos. Es útil para verificar la programación correcta de tag de puntos de ronda, tag de guardias ó tag de novedades.

 

 

EMPRESA  

 

  Permite modificar los datos de la entidad donde funciona

       ad-Evidence.

  Imprime los datos de la entidad.

 

 

CLIENTES 

 

En la mayoría de los casos ad-Evidence se emplea para monitorear puntos de ronda de diferentes clientes (centros, dependencias o áreas). Por lo tanto cada punto de ronda estará atado a un cliente y éste deberá crearse primero.

 

  Ingresa un nuevo cliente.

 

  Modifica el cliente seleccionado en la rejilla de clientes

       registrados. También podemos modificar los datos con un

       doble clic o un Intro sobre el cliente.

 

  Borra el cliente que aparece seleccionado en la rejilla

       Clientes registrados.

 

  Da las opciones de impresión de los datos del cliente.

 

 

     

PUNTOS DE RONDA

 

Están instalados a lo largo de la ruta de vigilancia por la cual el patrullero hace su ronda. Cada uno dispone en su interior de un tag de RFID que permite su identificación cuando esta en el rango de lectura del lector. Cada tag tiene un UID ( número de identificación único ) y una memoria de datos, éste UID así como parte de sus datos junto con la fecha y hora de lectura son almacenados en el lector como registros que luego serán descargados por el ad-Evidence en el PC.

 

Como la lectura del Tag es por radiofrecuencia es posible empotrar los tag para evitar vandalismos cuidando que no se exceda el rango de lectura. En este caso es necesario identificar el punto de ronda con una etiqueta fosforescente.

 

Antes de instalar un punto de ronda es necesario ingresarlo al sistema. Cada punto esta asociado a un cliente y éste debe ser creado previamente. Cada vez que seleccionamos un cliente en la rejilla Clientes registrados aparecerán en la rejilla inferior Puntos de cliente los puntos de ronda que le corresponden.

 

A la derecha de la rejilla de Puntos de cliente aparecen cinco botones:

 

  Crea un punto de ronda nuevo para el cliente

       seleccionado en la rejilla Clientes registrados.

           Modifica el punto seleccionado en la rejilla Puntos de

       cliente

           Borra el punto seleccionado en la rejilla Puntos de

                          cliente

           Da las opciones de impresión para el punto escogido en

                          Puntos de cliente.

           Da las opciones de impresión de los puntos de ronda

                           de la totalidad de clientes registrados en ad-Evidence.

 

INGRESO DE UN PUNTO DE RONDA

 

         Para ingresar un nuevo punto de ronda al sistema es necesario seguir los siguientes pasos:

 

1.     Conecte el lector al PC mediante el cable de datos suministrado y de la manera descrita anteriormente.

 

2.     Seleccione el cliente al que pertenecerá este punto en la rejilla de Clientes registrados.

 

3.     De clic en el botón Nuevo que aparece a la derecha de la rejilla de Puntos de cliente.

 

4.     En la forma de ‘Cliente nuevo’ de un nombre al punto y llene los datos de la hoja ‘General’.

 

5.     En la hoja ‘Tag’ se pide el UID que empleará este punto de ronda, el cual puede ser suministrado de tres maneras:

a.   Ponga el tag en el rango de lectura del equipo y de clic

    en el botón ‘Leer’  para ingresar el UID.

b.   Si no tiene el tag pero si tiene el dato del UID de clic en

el botón “Escribir” y digite los 16 caracteres hexadecimales.

 

c.     Si el punto de ronda ya esta instalado haga una lectura del  

punto en el sitio y después descargue los registros al sistema. Los UID que no aparecen registrados en el sistema aparecen en la lista de Tag no asignado con sus datos y hora de lectura. Mediante dos botones podemos asignar o retirar un UID al punto de ronda.

 

      Asigna el UID seleccionado en la lista de Tag no

      asignado al punto de ronda.

      Retira un UID del punto de ronda a la lista de Tag no

 asignado.

 

6.     Ingrese los datos que se grabarán en la memoria del tag. El número máximo de caracteres es de dieciséis.

 

7.      Coloque nuevamente el tag en el rango de lectura del lector y de clic en el botón ‘Grabar’. Si la operación es correcta aparecerá el mensaje “Grabación correcta”.

 

8.     Presione ‘Aceptar’ y verifique que el punto de ronda aparece en la rejilla Puntos de cliente. Si la grabación del tag fue correcta el nuevo punto tendrá el icono azul , en caso contrario el icono será rojo .

 

9.     Verifique los datos almacenados en el tag de punto en Registro ► Identificar ► Datos del Tag ► Leer.

 

 

GUARDIAS

 

Para iniciar la lectura de los puntos de cada ronda de vigilancia es necesario que el guardia se identifique con el lector con su tag de guardia. Después que un guardia se halla identificado con el lector a través de su tag, todo lo que transcurra, hasta que otro guardia sea registrado, será atribuido al primer guardia. El guardia puede efectuar un cierre de su labor al pasar nuevamente su tag por el lector, después de lo cual éste no realizará más registros hasta que un nuevo tag de guardia sea identificado.

A la derecha de la rejilla de Guardias registrados aparecen cuatro botones:

 

  Permite ingresar un nuevo guardia.

  Modifica el guardia seleccionado.

           Borra el guardia seleccionado.

           Da las opciones de impresión para el guardia escogido.

 

 

        


CREACIÓN DE UN TAG DE GUARDIA.

 

         Para ingresar un tag de guardia al sistema es necesario seguir los siguientes pasos:

 

1.     Conecte el lector al PC mediante el cable de datos suministrado

     y de la manera descrita anteriormente.

 

2.     De clic en el botón Nuevo que aparece a la derecha de la rejilla de Guardias registrados.

 

3.     En la forma de ‘Guardia nuevo’ ingrese los datos requeridos.

 

4.     En la página ‘General’ se pide el UID del tag de guardia, el cual puede ser suministrado de dos maneras:

 

a.  Ponga el tag en el rango de lectura del equipo y de clic en

    el botón ‘Leer’  para ingresar el UID.

b.  Si no tiene el tag pero si tiene el dato del UID de clic en el

botón ‘Escribir’ y digite los 16 caracteres hexadecimales.

 

5.     Ingrese los datos que se grabarán en la memoria del tag. El número máximo de caracteres es de dieciséis.

 

6.      Coloque nuevamente el tag en el rango de lectura del lector

y de clic en el botón ‘Grabar’. Si la operación es correcta aparecerá el mensaje “Grabación correcta”.

 

7.     Presione ‘Aceptar’ y verifique que el guardia aparece en la rejilla Guardias registrados.

 

8.     Verifique los datos almacenados en el tag de guardia en Registro ► Identificar ► Datos del Tag ► Leer.


 

EQUIPOS

 

ad-Evidence 1.0 permite el registro de dos tipos de equipos:

 

1.     Lector DTR14. Este es el equipo que lleva consigo el guardia con el que se identifica con su tag de guardia para realizar la lectura de los puntos de la ronda.

 

2.     Recaudador DTR15.  Este equipo esta en poder del supervisor de guardias y le permite descargar los registros de un lector DTR14 a su memoria. De esta manera el supervisor puede recopilar la información de varios lectores de guardias y evitar el desplazamiento de éstos a las oficinas donde se encuentra el PC con el software de administración de ruta ad-Evidence.

 

A la derecha de la rejilla de Equipos registrados aparecen cuatro botones:

 

  Permite ingresar un nuevo equipo.

  Modifica el equipo seleccionado.

           Borra el equipo seleccionado.

  Da las opciones de impresión para el equipo escogido.

 

INGRESO DE UN EQUIPO.

 

Para ingresar un nuevo equipo al sistema es necesario seguir los siguientes pasos:

 

1.     Conecte el equipo al PC mediante el cable de datos suministrado y de la manera descrita anteriormente.

 

2.     De clic en el botón Nuevo que aparece a la derecha de la rejilla de Equipos registrados.

 

3.     Ingrese el número de serie dando clic a botón Leer que lo toma del equipo ó escríbalo con el botón escribir.

 

4.     De clic al botón ‘Aceptar’ y verifique que el equipo aparece en la rejilla Equipos registrados.

 

 

NOVEDADES

 

Una novedad es un acontecimiento anormal que es notado por el guardia en el punto de ronda o lugar inspeccionado durante sus actividades de patrullaje. Una puerta que haya sido forzada, una cerca que haya sido cortada, y una ventana que debería estar cerrada pero estaba abierta son algunos ejemplos típicos de novedades.

 

Ad-Evidence dispone de dieciséis novedades que se pueden personalizar de acuerdo a las necesidades del sitio. Para que el guardia pueda registrar las novedades en el sitio donde se presenten, debe disponer de una libreta en la cual se incluyen los tag identificados con el tipo de novedad a la que corresponden. Por lo tanto el guardia debe realizar una lectura del tag que corresponda a la novedad que quiera incluir. Es necesario que el guardia registre primero el punto de ronda al cual se le va a asignar la novedad y después lea el tag de la novedad de la libreta de novedades.

 

A la derecha de la rejilla de Novedades registradas aparecen dos botones:

 

  Permite personalizar la novedad seleccionada.

  Da las opciones de impresión de novedades.

 

CREACION UN TAG DE NOVEDAD.

 

Para crear un tag de novedad debe seguir los siguientes pasos:

 

1.     Conecte el lector al PC mediante el cable de datos suministrado.

 

2.     Seleccione la novedad de la rejilla de Novedades registradas y de clic en el botón ‘Modificar’ que aparece a la derecha ó de doble clic sobre la novedad.

 

3.     Coloque el tag en el rango de lectura del lector y de clic en el botón ‘Grabar’.

 

4.     Verifique los datos almacenados en el tag en Registro ► Identificar ► Datos del Tag ► Leer.

 

 

RONDAS

 

Una ronda es una secuencia de puntos de ronda que debe registrar el guardia con el lector durante un ciclo de vigilancia. Entre punto y punto se establece un intervalo de tiempo que debe ser seguido rigurosamente por el guardia. Además cada punto tiene un margen de error en minutos para su lectura. Se considera ‘lectura fuera de tiempo’ para un punto si el guardia se aparta del itinerario por un tiempo superior a este margen de error.

 

A la derecha de la rejilla de Rondas registradas aparecen cuatro botones:

           Permite ingresar una nueva ronda.

           Modifica la ronda seleccionada.

           Borra la ronda seleccionada.

           Da las opciones de impresión las rondas.

 

A la derecha de la rejilla de Puntos de ronda aparecen cuatro botones:

 

           Agrega un nuevo punto a la ronda seleccionada en la

       rejilla Rondas registradas.

           Cambia el punto de ronda seleccionado

           Borra el punto de ronda seleccionado.

  Da las opciones de impresión de los puntos de ronda 

       de la ronda seleccionada.

 

         CREACIÓN DE UNA RONDA.

 

         Para crear un ronda y sus puntos debe seguir los siguientes pasos:

 

1.     De clic en el botón ‘Nueva ronda’ de un nombre a la ronda y

seleccione el cliente al que pertenecerá.

 

2.     Una vez creada la ronda selecciónela en la rejilla Rondas registradas.

 

3.     En la rejilla Puntos de ronda de clic en el botón ‘Agregar punto’.

 

4.     Seleccione el cliente y el punto de ronda que desea agregar.

 

5.     Establezca el intervalo de tiempo entre el punto de ronda anterior y éste. También de un margen de error que son los minutos de más o de menos que el guardia se puede apartar de lo programado para la lectura de este punto sin que se considere una falla.

 

6.     Verifique que en la rejilla Rondas registradas aparece la nueva ronda con el número de puntos de ronda y la duración total obtenida de la suma de intervalos de cada punto.

 

         EJECUCIÓN DE UNA RONDA.

 

         Para realizar un ronda el guardia debe seguir los siguientes pasos:

 

1.      Hacer la lectura de el Tag de guardia para iniciar el lector. Todos    

los puntos leídos a partir de aquí serán asociados a este guardia   hasta que otro tag de guardia sea leído.

 

2.      Leer el punto de ronda inicial para identificar la ronda y el turno en el sistema.

 

3.      Leer los siguientes puntos de ronda y en caso de presentarse

alguna novedad leer el tag en la libreta de novedades después de leer el punto de ronda al cual se quiere asociar.

 

4.      Después de terminar la ronda puede pasar el tag de guardia para

hacer un cierre en el lector y evitar que nuevos puntos de ronda sean leídos.

 

5.      Descargar la información del lector directamente al PC mediante

el cable de datos o al recaudador para evitar el desplazamiento hasta la oficina. El recaudador toma la información de varios lectores y posteriormente esta información es descargada en el PC.

 

 

TURNOS

 

Un turno es una secuencia de rondas y esta compuesto por una o varias rondas.  En él se establece una hora de inicio a partir de la cual se calcula la hora de lectura de todos los puntos de ronda que hacen parte de las rondas del turno.

 

A la derecha de la rejilla de Turnos registrados aparecen cuatro botones:

           Permite ingresar un nuevo turno.

           Modifica el turno seleccionado.

           Borra el turno seleccionado.

           Da las opciones de impresión de la lista de turnos.

 

A la derecha de la rejilla de Rondas de turno aparecen cuatro botones:

           Agrega una ronda.

           Cambia la ronda seleccionada.

           Borra la ronda seleccionada.

           Da las opciones de impresión de los punto del turno.

 

CREACIÓN DE UN TURNO.

 

Para crear un turno y sus rondas debe seguir los siguientes pasos:

 

1.     De clic en el botón ‘Nuevo turno’ de un nombre al turno y

seleccione el cliente al que pertenecerá.

 

2.     Una vez creado el turno selecciónelo en la rejilla Turnos

Registrados.

 

3.     En la rejilla Rondas de turno de clic en el botón ‘Agregar ronda’.

 

4.     Seleccione la ronda y establezca cuantas rondas se agregarán  en No. de rondas. De un intervalo de tiempo desde la ronda anterior.

 

5.     Verifique que en la rejilla Turnos registradas aparece el nuevo turno con el número de puntos, hora de inicio, hora final y duración.

 

 

USUARIOS

 

Los usuarios son las personas que tiene acceso al sistema ad-Evidence. El usuario original es ADMINISTRADOR sin clave y tiene acceso a todas las funciones de ad-Evidence, por lo tanto es recomendable cambiar la clave de usuario al empezar a usar el sistema.

 

A la derecha de la rejilla de Usuarios registrados aparecen cuatro botones:

 

  Crea un nuevo usuario en el sistema.

  Modifica el usuario seleccionado.

  Borra el usuario seleccionado.

  Da las opciones de impresión de usuarios.

 

Cuando se crea un nuevo usuario se establece a cuales de los botones de herramienta tiene acceso y cuales permisos tiene: crear, modificar, borrar. El usuario ADMINISTRADOR no se puede borrar.

 

 

INFORMES

 

Los informes de  ad-Evidence se generan de acuerdo a los siguientes parámetros:

 

1.      Rango de fechas.

2.      Cliente.

3.      Punto.

4.      Guardia.

5.      Equipo.

6.      Novedad.

 

Para establecer el rango de fechas del informe de clic sobre el título de la columna Fecha y hora y seleccione una de las siguientes opciones:

 

 

Para seleccionar alguno de los otros parámetros de clic sobre el título de la columna respectiva y aparecerá la forma siguiente:

 

 

         BOTON IMPRESIÓN

 

         El botón ‘Impresión’ nos da diferentes opciones de acuerdo  al contexto en el cual estemos y nos permite realizar tres acciones:

 

 

         Podemos entonces en la tercera acción guardar un informe en formato QRP, texto, Excel o htlm. Los informes guardados en formato QRP ocupan más espacio pero pueden abrirse nuevamente con ad-Evidence para su revisión.