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Module de gestion de lecteurs
Le module de lecteurs permet la gestion des lecteurs de la bibliothèque, de leurs prêts et de leurs réservations. Il permet également l'impression de lettres personnalisées de rappels et de lettres annonçant qu'un livre précédemment réservé est rentré et est donc maintenant disponible.
Les lettres-types peuvent être rédigées soit sous forme texte (avec n'importe quel éditeur de textes, par exemple le "presse-papier" ("Notepad") de Windows), soit avec le traitement de textes WinWord (de Microsoft). Dans ce dernier cas, il est possible d’utiliser toutes les possibilités de WinWord pour donner un aspect professionnel aux lettres-types: caractères italiques, soulignés, gras; utilisation de plusieurs polices de caractères; insertion de graphiques (exemple: logo de la bibliothèque), etc.
Jusqu'à 5 niveaux de retard peuvent être définis, et une lettre-type de rappel différente peut être composée pour chacun de ces niveaux. Si l'on utilise des enveloppes avec fenêtre transparente, alors il est possible de paramétrer les lettres-types de manière à ce que l'adresse apparaisse dans la fenêtre. Il n'y a donc pas besoin d'étiquettes comprenant les adresses des lecteurs.
Plusieurs paramètres permettent de limiter le nombre de prêts et/ou de réservations qu'un lecteur peut effectuer simultanément, et/ou de bloquer les prêts et/ou réservations des lecteurs ayant atteint un certain niveau de retard. En cas de prolongation de prêt, la date initiale du premier prêt est mémorisée, afin que le bibliothécaire puisse décider d'interdire des réitérations de prolongations. Ces contraintes sont cependant facultatives, le bibliothécaire ayant toujours la possibilité de ne pas en tenir compte et d'accorder malgré tout un(des)prêt(s) et/ou réservation(s) au delà de la limite réglementaire.
Les prêts effectués sont archivés, de sorte qu'il est possible par exemple de retrouver la liste des prêts effectués dans le passé par un lecteur donné.
Revised: septembre 29, 1997.
