Met ingang van studiejaar 1997/1998 biedt de Faculteit der Gezondheidswetenschappen aan de Universiteit Maastricht studenten de gelegenheid de afstudeerrichting Arbeid en Gezondheid (A&G) te volgen. Deze afstudeerrichting bestaat uit drie verschillende specialisaties, te weten Arbeid en Organisatiekunde (A&O), Arbeidsrehabilitatie (AR) en Arbeidshygiëne (AH). In de loop van dit collegejaar hebben een aantal A&G-studenten het initiatief genomen tot het oprichten van een studievereniging voor de afstudeerrichting Arbeid en Gezondheid.

Deze nieuwe vereniging wil op de eerste plaats een vast aanspreekpunt voor de studenten en de betrokken vakgroepen vormen en daarnaast wil zij verschillende activiteiten organiseren voor de studenten van de afstudeerrichting A&G. Op 2 april 1998 kwam deze vereniging daadwerkelijk van de grond. Als naam werd gekozen voor Vulcanos, de god van de arbeid. Tevens laat deze naam zien dat het een bruisende en levendige vereniging betreft.

1. het met elkaar in contact brengen van A&G-studenten, de betrokken vakgroepen en mensen die werkzaam zijn op het gebied van arbeid en gezondheid;
1. het volgen van actuele ontwikkelingen op het gebied van arbeid en gezondheid;
1. het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs;
1. het bieden van gelegenheid aan A&G-studenten om op een actieve manier kennis en inzicht te verkrijgen over onderwerpen die niet of nauwelijks aan bod komen in het A&G-curriculum;
1. het tot stand brengen van een alumni-vereniging voor A&G-ers.

Deze doelstellingen tracht Vulcanos via de volgende activiteiten te realiseren:

• het organiseren van lezingen, symposia, excursies en workshops in verband met A&G;
• het organiseren van ontspannende activiteiten om het contact tussen de betrokkenen te stimuleren en verbeteren;
• het evalueren van de A&G-blokken in samenwerking met de blokcoördinatoren, het plaatsnemen in blokplanningsgroepen en het gezamenlijk overleg plegen met andere studieverenigingen, onder meer via het voorzittersoverleg en het algemene activiteiten-overleg;
• het uitgeven van een Nieuwsbrief, eventueel in samenwerking met de betrokken vakgroepen van A&G.

Vulcanos is een vereniging die bestaat uit een Dagelijks Bestuur (DB) en vier commissies, de Onderwijscommissie (OC), de PR/Sponsorcommissie (PR/SC), de Activiteitencom-missie (AC) en de Nieuwsbriefcommissie (NC). Deze vier commissies draaien zelfstandig en hebben ieder hun eigen taken. Het DB zorgt voor de overkoepelende coördinatie en houdt in de gaten of de algemene doelstellingen worden gehaald en nagestreefd.

In het DB nemen de voorzitter, de penningmeester, de secretaris en de voorzitters van de verschillende commissies plaats. De functie van vice-voorzitter wordt uitgevoerd door de secretaris.

De bestuursleden worden aangesteld voor de periode van één jaar. Na deze periode kunnen zij zich wel weer herkiesbaar stellen. Het bestuur zal op de eerste algemene leden vergadering gekozen (de meerderheid bestaat uit de helft plus 1) en aangesteld worden.

Vulcanos is er voor studenten, vakgroepleden en mensen die werkzaam zijn in de beroeps-sector A&G. De belangrijkste peilers werden al genoemd in hoofdstuk 1: Inleiding. De hierna volgende gedachten zijn daarbij van belang.

Zonder initiatief was deze vereniging nooit tot stand gekomen. Het nemen van initiatief is een belangrijke vaardigheid die de Maastrichtse student zich eigen moet maken. Een lo-gisch gevolg hiervan is het nemen en nakomen van verantwoordelijkheid. Deze twee vaardigheden zijn ook van groot belang in het verdere leven van iedere student. Leden van Vulcanos worden gestimuleerd om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Ook de vereniging als geheel dient initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen bij het uitvoeren van de doelstellingen die Vulcanos nastreeft.

Een ander uitgangspunt van Vulcanos is dat er kritisch gekeken moet worden naar de gebeurtenissen op A&G-gebied, dit betreft zowel gebeurtenissen in het onderwijs als gebeurtenissen in de beroepssector A&G. Vulcanos denkt mee over mogelijke verbeteringen op het A&G-gebied en probeert deze daadwerkelijk tot stand te brengen. Net zoals het nemen van initiatief en het tonen van verantwoordelijkheid is het vormen en behouden van een constructief kritische houding niet alleen een doelstelling van de vereniging als zodanig, maar worden ook de individuele leden gestimuleerd deze houding te ontwikkelen en te behouden ten opzichte van activiteiten, gebeurtenissen en ontwikkelingen buiten het gebied van Vulcanos, zowel gedurende de studie A&G als in de verdere toekomst.

Om ervoor te zorgen dat mensen interesse blijven tonen in Vulcanos, is het nodig dat de vereniging een positieve uitstraling heeft. Om deze uitstraling te verkrijgen en te behouden is het belangrijk dat de leden goed samenwerken en functioneren. Dit betekent dat de leden open, eerlijk en positief met elkaar om moeten gaan. Leden moeten bovendien opbouwende kritiek op elkaar kunnen leveren en van elkaar kunnen accepteren. Zo nodig moeten de leden hierop reageren door verbeteringen aan te brengen. Dit is nodig om als vereniging, maar ook als persoon, optimaal te kunnen functioneren.

Samenwerking is essentiëel binnen iedere vereniging. Alleen met een goede samenwerking kunnen de vaardigheden van elk individu benut worden. Een goede samenwerking is niet alleen noodzakelijk binnen Vulcanos, maar er moet ook sprake zijn van een goede samenwerking met externe instanties en personen.

Vulcanos biedt de studenten de gelegenheid om met medestudenten, vakgroepmedewerkers en mensen uit de beroepssector A&G in contact te komen. Dit kan de studenten helpen zich een beter beeld te vormen van hun toekomstige werkveld.

Binnen Vulcanos kunnen de A&G-studenten zich persoonlijk ontwikkelen. Waar mogelijk, moet dan ook gekeken worden naar wat de individuele Vulcanos-leden nog kunnen leren. Dit betekent dat Vulcanos-leden taken op zich moeten nemen die ze nog niet eerder vervuld hebben en dat ze zich moeten bezig houden met taken waarvan het niet bekend is of de betreffende leden de vaardigheden bezitten om deze taken met succes af te ronden. Gedurende het uitvoeren van deze taken kunnen Vulcanos-leden de vereiste vaardigheden zo nodig ontwikkelen. Aan de andere kant wordt er flexibiliteit en begeleiding verwacht van de personen die deze vaardigheden al wel bezitten.

Kernwoorden in de ontwikkeling en het behoud van een gestructureerde organisatie zijn effectiviteit, evaluatie van processen en produkten, het bijhouden van automatisering, draaiboeken en het ontwikkelen van lange termijn plannen.

Alle studenten Arbeid & Gezondheid en alle eerste- en tweedejaars studenten die van plan zijn A&G te gaan volgen, kunnen passief of actief lid worden van Vulcanos. Actief lidmaatschap houdt in dat de student een functie zal bekleden in één van de commissies en/of in het DB. Het lidmaatschap bedraagt fl. 15,- per studiejaar. Dit bedrag dient 1x per jaar voor 15 oktober overgemaakt te worden op rekeningnummer: 52.23.42.167. Leden die lid willen blijven of lid willen worden, maar die voor deze datum niet betaald hebben, ontvangen van de penningmeester een herinneringsbrief met daarin de mededeling om voor 15 november hun contributie over te maken. Wanneer de contributie na deze datum nog niet is overgemaakt, dan wordt het betreffende lid uit de ledenlijst geschreven en ontvangt ook geen Nieuwsbrief meer.

Vacatures worden via de Nieuwsbrief, informele contacten en colleges bekend gemaakt. Studenten die hiervoor eventueel interesse hebben, kunnen vervolgens schriftelijk of telefonisch verdere informatie opvragen. Bij de vacature-oproepen in de Nieuwsbrief staat het telefoonnummer van de voorzitter van de desbetreffende commissie vermeld, zodat men verdere informatie kan opvragen. Geïnteresseerde studenten moeten vervolgens een schriftelijke motivatie indienen, gericht aan de voorzitter van de commissie waarvan hij/zij lid wil worden.

Iedere commissie neemt in principe haar eigen leden aan. Het is van groot belang na te gaan of de betreffende persoon past in de commissie en of hij/zij achter de principes van de basisfilosofie van Vulcanos staat. Bij moeilijke beslissingen heeft het DB de eindverant-woordelijkheid.

Het DB heeft het recht nieuwe leden aan te nemen en te ontslaan. Het ontslaan van leden gebeurt alleen wanneer zij niet op verantwoordelijke wijze handelen. Wanneer dit voorkomt, zal er op verzoek van de voorzitter van de betreffende commissie een functio-neringsgesprek worden gehouden. Naar aanleiding van de uitkomst van dit gesprek zal er een beslissing genomen worden over het wel of niet ontslaan van het desbetreffende lid. Hij/zij zal schriftelijk bericht krijgen over deze beslissing.

Nieuwe actieve leden ontvangen het huishoudelijk reglement (H.R.) van de secretaris van het DB. Dit dienen zij goed door te nemen. Daarna volgt eventueel een gesprek met de voorzitter van de desbetreffende commissie. Wanneer er een nieuw actief lid in een com-missie geïnstalleerd wordt, dient de voorzitter van die commissie de volgende gegevens van dat lid te verzamelen en door te geven aan de secretaris van het DB: volledige voor- en achternaam, studierichting, studentnummer, adres, telefoonnummer, geboorteplaats, geboortedatum en de datum waarop het lid aangesteld is in de commissie. Dit in verband met de certificaten die de afgestudeerde actieve leden ontvangen bij hun buluitreiking, waarop vermeld staat welke functie de student heeft vervuld binnen Vulcanos en gedurende welke periode hij/zij dit heeft gedaan.

Voor alle leden, zowel actief als passief, geldt dat zij de Nieuwsbrief ontvangen en dat zij korting krijgen op de verschillende activiteiten die door Vulcanos worden georganiseerd. Deze activiteiten worden georganiseerd door de Activiteitencommissie of de Onderwijscommissie. Tevens zal er speciaal voor de actieve leden nog 1 à 2 keer per jaar een activiteit georganiseerd worden.

De vergaderingen van het DB vinden twee keer in de maand plaats. De algemene leden vergadering van Vulcanos (A.L.V.) is twee keer per jaar. De tijd en datum van de A.L.V. wisselt, maar de locatie is in principe de gezamenlijke studieverenigingskamer op de tweede verdieping aan de UNS50 (2400A). De agenda van de A.L.V. ligt drie dagen voor de vergadering in de postvakjes van alle leden. Actieve leden zijn verplicht om de vergaderingen bij te wonen. Alleen met een goede reden kan hij/zij zich afmelden bij de voorzitter van de commissie waarin hij/zij actief is. Indien deze afwezig is, dient de afmelding bij een ander bestuurslid plaats te vinden. De commissies vergaderen gemiddeld één keer per twee weken, m.u.v. de NC, afhankelijk van de activiteiten die op het programma staan. Vanwege de specifieke taak van NC is de overlegstructuur binnen deze commissie wellicht anders dan die van de andere commissies.

4.5. Verslaglegging

Er zijn binnen Vulcanos verschillende regels voor de verslaglegging:

• van elke vergadering worden notulen gemaakt: de notulen van het DB worden in de daarop volgende vergadering ondertekend door de voorzitter en de secretaris;
• de notulen van het DB en het A.L.V. worden beheerd door de secretaris, deze houdt het archief bij waarin onder andere alle notulen worden opgeslagen;
• elke commissie maakt en beheert zijn eigen notulen;
• de voorzitters van de commissies maken elk half jaar (voor de A.L.V.) een verslag van de voortgang van de activiteiten en geven deze verslagen door aan de secretaris van het DB die deze verslagen in het archief opbergt;
• de voortgang dient op de volgende A.L.V. verklaard en besproken te worden.

De Onderwijscommissie (OC) wil vanuit een constructief kritisch oogpunt de kwaliteit van het A&G-onderwijs bewaken en zo nodig verbeteren. Daarnaast wil de OC de inspraak en participatie van de A&G-studenten stimuleren.

Gezien de doelstelling van de Onderwijscommissie, heeft deze commissie de volgende activiteiten:

• het bewaken van de onderwijs-kwaliteit d.m.v. een eigen evaluatiesysteem van Vulcanos. Dit gebeurt als aanvulling op de evaluatie van Bureau Onderwijs van de Faculteit der Gezondheidswetenschappen en in nauw overleg met de betreffende blokcoördinatoren. Alle A&G-blokken (inclusief de keuzeblokken) worden geëva-lueerd. De OC tracht tevens de intergratie van A&G-elementen in de propaedeuse en tweedejaars stroomblokken te verbeteren;
• het publiceren van de resultaten van deze evaluaties in de Nieuwsbrief, na overleg met de blokcoördinator samen met zijn of haar reactie;
• het stimuleren van de afstemming van het onderwijs op de praktijk;
• het vormen van een vast aanspreekpunt voor A&G-studenten;
• het vertegenwoordigen van A&G-studenten in de volgende overlegorganen:
  - het programmagroep-overleg van het A&G-curriculum
  - het blokcoördinatoren-overleg;
• de zorg dragen dat in iedere blokplanningsgroep een studentlid plaats neemt en het assisteren van deze persoon bij zijn/haar taak. Het is dan ook van belang dat de OC weet in welke blokplanningsgroepen vacatures zijn ontstaan voor studentleden om vervolgens geschikte kandidaten te helpen zoeken in overleg met de blokcoördinator;
• het doorgeven van actuele informatie met betrekking tot het vakgebied van de student, in samenwerking met de Nieuwsbriefcommissie;
• het vertegenwoordigen van studenten bij problemen tijdens het blokonderwijs;
• het samenwerken met andere overlegorganen binnen de Faculteit die zich ook bezighouden met het onderwijs en de opleiding Gezondheidswetenschappen;
• de zorg dragen voor de informatievoorziening aan studenten over onduidelijke of onbekende aspecten van het onderwijs (bijvoorbeeld jaarwerkstukken, het Socrates/ Erasmus-project);
• het organiseren van activiteiten met betrekking tot het onderwijs, in samenwerking met de Activiteitencommissie;
• het samenwerken en het onderhouden van contact met de diverse beroepsverenigingen op het gebied van Arbeid en Gezondheid.

De voorzitter van de OC heeft de volgende taken:

• het plaatsnemen in het DB;
• het overzien van de verschillende activiteiten die worden uitgevoerd binnen de OC;
• het DB op de hoogte houden van de activiteiten van de OC;
• het voorbereiden en voorzitten van de vergadering;
• het vooruit plannen van evaluaties van het onderwijs samen met de leden van de OC;
• het stimuleren en motiveren van de leden van de OC;
• het schrijven van een voortgangsverslag twee maal per jaar (voor de A.L.V.) voor het DB en het presenteren daarvan tijdens het de A.L.V.;
• het inwerken van nieuwe OC-leden met betrekking tot de taken van de OC;
• het twee maal per jaar doornemen van het huishoudelijk reglement om te bezien of de inhoud met betrekking tot de Onderwijscommissie nog actueel is;
• het twee maal per jaar doornemen van het draaiboek van de OC en eventueel het aanpassen en actueel houden daarvan.

De secretaris van de OC heeft de volgende taken:

• de zorg dragen voor de notulen en de verspreiding hiervan;
• het bijhouden van de in- en uitgaande post;
• de zorg dragen voor het overhandigen van een kopie van de in- en uitgaande post aan de secretaris van het DB;
• het schrijven van een verslag in elke Nieuwsbrief over de OC in het geval dat er bij-zonderheden te melden zijn;
• het vervangen van de voorzitter als deze afwezig is;
• het beheren van het OC-archief.

De door Vulcanos georganiseerde activiteiten worden als volgt bekend gemaakt:

• door middel van posters: er zal één ontwerp-poster gemaakt worden die enkele malen gekopieerd wordt. Sponsoren worden onderaan de posters vermeld. Deze posters worden ruim twee weken van tevoren opgehangen op locaties in de Universiteitssingel 50 en het Debeyeplein 1;
• via de postvakjes van Vulcanos-leden, studenten Arbeid en Gezondheid (A&G) en de vakgroep;
• via de Nieuwsbrief en door middel van flyers (o.a. in de onderwijsgroepkamers en in de postvakjes), twee weken voor aanvang van de activiteit;
• door middel van colleges: de activiteit wordt in de week voordat de activiteit plaatsvindt vermeld voor aanvang van het college. De coördinatie hiervan is in handen van de organiserende commissie of van de PR/Sponsorcommissie;
• via informele contacten.

Het PR-beleid van Vulcanos is een actief beleid, gericht op het verkrijgen van sponsorgelden van student-, gezondheids- en arbeidsgerichte instanties die aansluiten bij de basis-filosofie van Vulcanos. De voorzitter van de PR/Sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het contact met de sponsors en draagt zorg de informatievoorziening naar hen toe. In december van elk jaar wordt er door de penningmeester een subsidie aangevraagd bij het dagelijks bestuur van de faculteit.

Vulcanos is een stichting die voortgekomen is uit de studierichting Arbeid en Gezondheid (A&G) van de Faculteit der Gezondheidswetenschappen aan de Universiteit Maastricht.

De doelstellingen van Vulcanos zijn: het verbeteren van contacten tussen studenten, met de betrokken vakgroepen en met het werkveld d.m.v. activiteiten, het volgen van ontwik-kelingen op A&G-gebied , studenten de gelegenheid geven op een actieve manier kennis en inzicht te verwerven over onderwerpen die niet of nauwelijks aan bod komen in het A&G-curriculum, het tot stand brengen van een alumni-vereniging en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs middels overleg met blokcoördinatoren, blokplannings-groepen en andere studieverenigingen en door middel van evaluaties. Vulcanos geeft bovendien een Nieuwsbrief uit die verstrekt wordt aan de doelgroep. Deze doelgroep bestaat zowel uit studenten A&G, eerste- en tweedejaars studenten die van plan zijn A&G te gaan studeren, leden van de betrokken vakgroepen, werkenden in het A&G-werkveld en relevante landelijke organisaties.

Wij zijn een vereniging vol initiatief die actief werkt aan een positieve uitstraling en die een goede, constructieve samenwerking onderling en met derden nastreeft.

Er zijn verschillende mogelijkheden om sponsorgelden te verkrijgen:

• adverteren in de Nieuwsbrief: deze komt vijf keer per jaar uit en wordt verspreid onder studenten, vakgroepleden, en landelijke organisaties op het gebied van A&G.

Kosten voor de sponsors:

- 5x advertentie A5-formaat ¦ 225,-

- 5x advertentie A6-formaat ¦ 110,-

- 1x advertentie A5-formaat ¦ 50,-

- 1x advertentie A6-formaat ¦ 25,-

- 1x advertentie A5-formaat op achterkant ¦ 75,-

• sponsorvignet op flyers/posters: activiteiten worden onder meer door flyers en poster bekend gemaakt. De oplage voor flyers bedraagt 100 per activiteit. Voor de posters is de oplage 12 per activiteit.

Kosten voor de sponsors:

- 1x sponsorfignet op flyer/poster ¦ 75,-

- 6x sponsorfignet op flyer/poster ¦ 400,-

- sponsorfignet op flyer/poster gedurende het hele studiejaar ¦ 600,-

• publikaties in de Nieuwsbrief: in een speciale rubriek in de Nieuwsbrief bieden wij landelijke organisaties, verenigingen en stichtingen de mogelijkheid een artikel te publiceren over de doelstelling(en) en activiteiten van de organisatie, vereniging of stichting. Een publikatie van een artikel in de Nieuwsbrief (± 400 woorden) kost de sponsor ¦ 75,-.
• lezingen: regelmatig worden er lezingen georganiseerd voor studenten, vakgroepleden en andere geïnteresseerden. Het noemen van de naam van de sponsor aan het begin en aan het einde van de lezing kost ¦ 100,-. Het presenteren van (voorlichtings-) materiaal begeleid door een kort praatje over de sponsor kost ¦ 150,-.

Natuurlijk zijn er variaties op de sponsormogelijkheden bespreekbaar en kan er met de specifieke wensen van de sponsor rekening worden gehouden.

6.5 Beleid t.a.v. het plaatsen van vacatures/stageplaatsen

De PR/Sponsorcommissie houdt ten aanzien van het plaatsen van vacatures/stageplaatsen in de Nieuwsbrief het volgende aan:

• vacatures/stageplaatsen die direct van studenten Gezondheidswetenschappen of van de vakgroepen binnenkomen, hoeven niet te worden betaald.
• het werkveld buiten de universiteit betaalt een bedrag van ¦ 25,- voor het plaatsen een vacature/stageplaats op A6-formaat in de Nieuwsbrief en ¦ 50,- voor het plaatsen van een vacature/stageplaats op A5-formaat.

Per halfjaar wordt er een voortgang geschreven door de leden van de PR/Sponsorcommissie, die wordt toegestuurd aan het DB. Dit verslag dient voor de A.L.V. gereed te zijn en moet op deze A.L.V. door de voorzitter van de PR/SC verklaard worden. Verder werkt de voorzitter van de PR/SC bij het verwerken van sponsorgelden nauw samen met de penningmeester van het DB

De commissie heeft twee centrale doelstellingen:

1. het bieden van informatie omtrent A&G;
1. het met elkaar in contact brengen van A&G-studenten, de betrokken vakgroepen en mensen die werkzaam zijn op het gebied van arbeid en gezondheid.

De commissie streeft de doelstellingen na via de volgende formele en informele activiteiten:

• het organiseren van lezingen en excursies met betrekking tot A&G-onderwerpen;
• het organiseren van ontspannende activiteiten;
• het organiseren van workshops met betrekking tot A&G.

Er zijn bij de organisatie van activiteiten drie stappen te onderscheiden: de voorbereiding, de activiteit en de evaluatie.

Bij iedere activiteit zullen één of meerdere personen binnen de AC eindverantwoordelijk zijn. Dit wil zeggen dat zij verantwoordelijk zijn voor een goede voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de activiteit. Het is van belang dat de stappen de nodige aandacht krijgen en zorgvuldig uitgevoerd worden.

7.3 Taken voorzitter Activiteitencommissie

De voorzitter van de Activiteitencommissie heeft een aantal taken die hij/zij moet vervullen:

• het houden van overzicht over de verschillende activiteiten die worden uitgevoerd binnen de AC;
• het DB op de hoogte houden van de activiteiten van de AC;
• het voorbereiden en voorzitten van de vergadering;
• het informeren van de leden van de AC over de beslissingen die het DB heeft genomen ;
• het vooruit plannen in samenwerking met de leden van de AC;
• het stimuleren en motiveren van de leden van de AC;
• het schrijven van een halfjaarlijks verslag (voor de A.L.V.) en dit tijdens de A.L.V. presenteren aan de Vulcanos-leden;
• het actief deelnemen aan het organiseren van activiteiten;
• het instrueren van nieuwe leden over de wijze waarop de AC een activiteit organiseert;
• het twee maal per jaar doornemen van het huishoudelijk reglement met de leden van de AC en het eventueel aanpassen daarvan.

De secretaris van de AC zorgt voor het notuleren tijdens de vergaderingen van de AC en beheert het AC-archief. De notulen dienen voor aanvang van de volgende vergadering aan de leden van de AC uitgereikt te zijn. Ook is het de taak van de secretaris van de AC om een verslag te schrijven voor de Nieuwsbrief in geval van bijzonderheden met betrekking tot de AC te melden zijn. Bovendien draagt de secretaris de zorg voor de in- en uitgaande post en overhandigt hij/zij een kopie daarvan aan de secretaris van het DB. Daarnaast neemt de secretaris actief deel aan het organiseren van activiteiten. Tenslotte neemt hij/zij de taken van de voorzitter over tijdens vergaderingen en de A.L.V. indien deze afwezig is.

De doelstelling van de Nieuwsbriefcommissie (NC) is om periodiek zelfstandig een nieuwsbrief uit te gaan geven. De Nieuwsbrief dient ter informatievoorziening voor studenten, vakgroepleden en externen. Met de Nieuwsbrief wil Vulcanos de betrokkenheid bij de studie A&G vergroten.

Het streven is dat het volgende in de Nieuwsbrief zal staan:

• informatie van het bestuur en van de verschillende commissies;
• informatie van de betrokken vakgroepen (bijvoorbeeld stageplaatsen);
• interview (bijvoorbeeld met vakgroeplid);
• verslagen van activiteiten (lezing, forum, barbecue enz.);
• rubriek "ervaringen" (bijvoorbeeld stage-ervaringen);
• Vulcanos-leden stellen zich voor;
• activiteitenagenda;
• ditjes & datjes rubriek;
• eventueel aangevuld met ander (actueel) nieuws. Ook worden er advertenties, plaatjes en foto’s opgenomen.

Het streven is de Nieuwsbrief vijf keer per jaar te laten verschijnen, in principe om de twee maanden. De kopij dient voor de deadline ingeleverd te worden bij een commissielid (of in het postvakje van Vulcanos. De deadline wordt ruim van te voren bekend gemaakt tijdens vergaderingen en in de Nieuwsbrief.

Voor iedere Nieuwsbrief wordt een eind verantwoordelijke aangesteld, die alle kopij verzamelt en verwerkt en de Nieuwsbrief naar de Copyshop (UNS50) brengt.

Op de voorkant van de Nieuwsbrief zal het logo, de datum, de jaargang en een eventuele illustratie komen te staan.

De berichten dienen op floppy ingeleverd te worden, liefs op Word 6.0 tezamen met een uitdraai van het document met vermelding van de naam waaronder het bestand te vinden is

Regels voor de tekst:

- regelafstand 1.0;

- geen paginanummering, lettertype, opties en marges;

- vette, schuine of onderstreepte woorden zijn mogelijk;

- per rubriek een harde pagina, waarna zonder witregel beginnen met tekst;

- geen tabs gebruiken; inspringen is mogelijk

De Nieuwsbriefcommissie eigent zich het recht toe de lay-out van de stukjes aan te passen.