Kehilangan sebuah PDA tentu tidak bisa dianggap sepele, banyak pemilik PDA yang menyimpan data-data penting didalamnya, seperti daftar alamat atau nomor telepon relasi, jadwal kegiatan, dan bahkan informasi pribadi seperti nomor PIN/password ATM atau kartu kredit. Kehilangan PDA sama seperti kehilangan bagian terpenting dari hidup Anda. Tanpa bermaksud menggurui, disini ada beberapa tips jika Anda kehilangan PDA dan mencegah hal itu terjadi, lain halnya jika PDA Anda dicuri, kemungkinan besar Anda tidak dapat bertemu lagi dengan perangkat tersebut.

Cantumkan Informasi Pribadi
Salah satu hal yang paling mudah adalah dengan mencantumkan informasi mengenai Nama dan alamat Anda, sama seperti kebanyakan orang menuliskan namanya pada cangkir kesayangannya. Jika Anda memiliki PDA atau PocketPC, tempeli dengan informasi alamat dan nomor telepon Anda, atau sisipkan kartu nama Anda pada cover yang melindungi piranti PDA Anda, jika secara tidak sengaja Anda meninggalkan PDA Anda, dan seseorang yang jujur menemukannya, maka PDA tersebut akan kembali pada Anda.

Pada beberapa jenis perangkat Palm dan PocketPC ada aplikasi yang mengharuskan penggunanya untuk memasukkan informasi pribadi seperti Nama, alamat dan nomor telepon pemiliknya, walaupun diluar piranti ini tidak terdapat label atau keterangan pemiliknya namun aplikasi tersebut menyimpan informasi tersebut didalamnya, sehingga jika ada orang lain yang menemukan PDA tersebut dan menghidupkannya, maka informasi mengenai pemiliknya langsung tertera di layarnya.

Berikan Password untuk PDA Anda
Hal lain yang dapat dilakukan untuk menjaga PDA Anda adalah memberikan password atau nomor PIN untuk PDA Anda. Palm dan PocketPC telah memiliki program password yang telah terintegrasi, jika ada seseorang yang bukan pemiliknya menghidupkan PDA tersebut, maka dia tidak dapat menggunakannya sampai dia dapat memasukkan password dengan benar. Tetapi pencuri yang "melek teknologi" dapat melakukan "hard-reset" pada piranti yang dicurinya, sehingga data-data yang telah tersimpan didalamnya menjadi hilang dan PDA tersebut dapat dipakai.

Jika Anda tidak yakin dengan program aplikasi password built-in yang telah dipasangkan oleh produsen PDA tersebut, Anda dapat memasang sendiri program password third-party software. Jika Anda pengguna Palm Anda dapat menggunakan PDA Defense yang tidak hanya mengunci PDA Anda tetapi juga mengunci fasilitas infra-red dan fungsi Hotsync-nya. Untuk menjaga data rahasia dan file-file pribadi Anda, Anda dapat menggunakan PDASecure yang menggunakan teknologi enskripsi untuk membuat data dan file-file Anda tidak dapat dibaca sampai seseorang memasukkan passwordnya yang benar.

Jika Anda pengguna PocketPC, Anda dapat menggunakan CIC's Sign-On, yang mengharuskan seseorang memasukkan "tandatangan"-nya untuk mengakses data dalam PDA, aplikasi CIC's Sign-On ini juga tersedia untuk pengguna Palm. PocketLock adalah program lain untuk pengguna PocketPC yang menjaga file dan folder yang ada dalam sebuah PocketPC.

Bila Anda menjadikan PDA atau PocketPC sebagai penyimpan informasi atau data-data penting yang bersifat rahasia, seperti nomor PIN ATM atau kartu kredit, disarankan menggunakan beberapa program aplikasi password sekaligus, untuk menjaga data-data pribadi Anda disimpan dalam format yang ter-enskripsi, sehingga jika ada seseorang menjalankan PDA Anda, dia tidak dapat membaca dan melihat data tersebut.

Ada beberapa program aplikasi password untuk menjaga data dan informasi rahasia tersebut, bagi pengguna PDA yang ber-sistem operasi Palm dapat menggunakan 4T Nox, sebuah aplikasi yang memiliki fitur lengkap untuk me-manage password, dengan dukungan teknologi enskripsi algoritma BLOWFISH 448-bit yang menjaga data-data yang Anda miliki.

Untuk pengguna PocketPC ada aplikasi yang bernama PocketSafe, memiliki fungsi yang sama dengan 4T Nox, yakni meng-enskripsi informasi dan data penting yang bersifat rahasia yang disimpan dalam PocketPC Anda. Program aplikasi password lain yang memiliki dukungan untuk Palm dan PocketPC adalah Gatekeeper dan eWallet

Tips Umum untuk menjaga PDA Anda
Walaupun Anda dapat memasang beberapa program aplikasi password untuk menjaga data-data Anda, namun Anda tidak dapat mengelak dari hilangnya PDA karena kelalaian Anda sendiri dan hal ini tentu saja tidak dapat mengembalikan data-data yang ada didalamnya. Untuk itu disarankan selalu mem-back up data yang ada didalam PDA atau PocketPC Anda kedalam komputer PC yang ada dikantor atau dirumah Anda, sehingga jika handheld Anda hilang dan Anda membeli yang baru (walaupun hal ini menyakitkan bagi Anda) Anda dapat memindahkan data tersebut kedalam piranti baru Anda.

Pemasangan program password atau menyimpan PDA di pinggang Anda tidak membuat piranti Anda benar-benar aman, untuk itu, jika Anda berada ditempat umum, jangan pernah sesekali membiarkan PDA Anda tergeletak begitu saja, apalagi sampai jauh dari jangkauan pandangan Anda. Jika Anda sedang dalam perjalanan, selalu periksa bahwa Anda tidak meninggalkan barang, dan periksa PDA Anda apakah kartu ekspasinya sudah berada ditempatnya.