CIR nr. 12060 af 28.december 1994
( til stiftsøvrighederne )
Efter udsendelse af cirkulære af 12.januar 1993 om en tillidsmandsordning for gravere og visse kirkegårdsledere er ministeriet blevet forespurgt, om der kan vælges en tillidsmand for flere provstier i de tilfælde, hvor der alene er få ansatte omfattet af cirkulæret samt om betaling af kørselsgodtgørelse til tillidsmanden. Ministeriet har i den anledning ændret cirkulæret, således at ministeriet vil kunne godkende, at et tillidsmandsområde udvides til at omfatte to eller flere provstier med få ansatte omfattet af cirkulæret, hvis de afstandsmæssige hensyn ikke taler afgørende imod en sådan løsning. Cirkulæret slår endvidere fast, at udgifter til nødvendig befordring ved varetagelse af hvervet afholdes af kirkekassen i det sogn, hvor tillidsmanden er ansat, uanset om tillidsmandsordningen måtte omfatte sogne i flere ligningsområder.
I overensstemmelse med reglerne vælges der en
tillidsmand i hvert provsti, der repræsenterer de i provstiet
ansatte gravere og kirkegårdsledere, der er ansat i stillinger,
for hvilke Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte har
forhandlingsretten.
Anmeldelse af tillidsmænd foretages over for den pågældende
stiftsøvrighed. Omfatter ordningen flere provstier i flere
stifter, foretages anmeldelse over for hver af de pågældende
stiftsøvrigheder. Om valg og anmeldelse af provstitillidsmænd
henvises til reglerne i cirkulærets § 2.
Det er tillidsmandens pligt som talsmand for de i
cirkulæret § 1 nævnte personer at gøre sit bedste for at
fremme og vedligeholde rolige og gode samarbejdsforhold mellem
gravere/kirkegårdsledere og menighedsråd, gravere/kirkegårdsledere
andre ved kirke og kirkegård ansatte samt gravere/kirkegårdsledere
indbyrdes.
Tillidsmanden skal tillige påse, at bestemmelserne
om sikkerhedsforanstaltninger samt arbejdsmiljømæssige forhold
på kirkegårdene overholdes. Det bemærkes, at reglen ikke
fritager arbejdsgiveren for det ansvar, arbejdsgiveren har ifølge
arbejdsmiljøloven.
Det følger af reglen i cirkulærets § 4 at ønsket
fra en tillidsmand om en forhandling med menighedsråd om en
gravers eller kirkegårdsleders forhold skal imødekommes.
Tvivlsspørgsmål forelægges Kirkeministeriet.
§ 1. Ved en provstitillidsmand forstås en person, der
repræsenterer de i provstiet ansatte gravere og kirkegårdsledere,
der er ansat i stillinger, for hvilke Forbundet af Kirke- og
Kirkegårdsansatte har forhandslingsretten.
§ 2. Provstitillidsmanden vælges i hvert provsti af og
blandt de i § 1 nævnte personer. For at kunne vælges til
tillidsmand, skal man have været ansat mindst ½ år i sin nuværende
stilling. Valget skal godkendes af bestyrelsen for Forbundet af
Kirke- og Kirkegårdsansatte og anmeldes skriftligt over for
stiftsøvrigheden. Stiftsøvrigheden er berettiget til over for
Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte at gøre begrundet
indsigelse mod valget, når dette sker inden 3 uger efter, at
stiftsøvrigheden har modtaget meddelelse fra Forbundet af Kirke-
og Kirkegårdsansatte.
Stk. 2. Kirkeministeriet kan efter indstilling fra den
forhandlingsberettigede organisation godkende, at der vælges en
tillidsmand fælles for to eller flere provstier.
Stk. 3. For tillidsmanden vælges normalt samtidig en suppleant, som godkendes og anmeldes på samme måde som tillidsmanden, jf. stk. 1. Under tillidsmandens fravær fungerer suppleanten i dennes sted og nyder under funktionsperioden samme rettigheder som tillidsmanden.
Stk. 4. Valgene gælder for 2 år ad gangen. Ved genvalg
skal fornyet anmeldelse alene ske til forbundet.
§ 3. Det er tillidsmandens pligt som talsmand for de i §
1 nævnte personer at gøre sit bedste for at fremme og
vedligeholde rolige og gode samarbejdsforhold mellem gravere/kirkegårdsledere
og menighedsråd, gravere/kirkegårdsledere og andre ved kirke og
kirkegård ansatte samt gravere/kirkegårdsledere indbyrdes.
Stk. 2. Tillidsmanden skal tillige påse, at
bestemmelserne om sikkerheds-foranstaltninger samt arbejdsmiljømæssige
forhold på kirkegårdene overholdes.
§ 4. Som talsmand for provstiets gravere og kirkegårdsledere kan tillidsmanden over for menighedsrådene forelægge forslag, henstillinger og klager fra graverne og kirke-gårdsledere samt optage forhandling med menighedsrådet om lokale spørgsmål.
§ 5. Hovedreglen er, at tillidsmandshvervet skal
varetages i fritiden ved omlægning af tjenesten eller –
hvor der er mulighed herfor – ved tjenestebytning. Det påhviler
såvel vedkommende menighedsråd som tillidsmanden at medvirke
til en hensigtsmæssig løsning.
§ 6. Såfremt varetagelsen af hvervet ikke kan ske ved
omlægning eller bytning, kan menighedsrådet efter forhandling
med tillidsmanden tillade fravær fra tjenesten uden lønafkortning
i et antal arbejdstimer svarende til den gennemsnitlige ugentlige
arbejdstid i indtil 3 uger ( for tiden 111 timer ) på årsbasis.
Stk. 2. Ved opgørelsen medregnes alt fravær, herunder
forhandlingsmøder med menighedsråd og deltagelse i kongresser,
delegeretmøder, hovedbestyrelsesmøder, bestyrelsesmøder,
forretningsudvalg m.v.
§ 7. Ved fravær herudover foretages lønafkortning med
for tiden 1/1924 pr. time af den til enhver tid gældende årsløn.
Afkortningen medfører ikke fradrag ved beregning af lønanciennitet
eller pensionsalder.
§ 8. Udgifter til nødvendig befordring ved varetagelse
af hvervet afholdes efter de for tjenestemænd gældende regler
af kirkekassen i det sogn, hvor tillidsmanden er ansat, uanset om
tillidsmandsordningen måtte omfatte sogne i flere ligningsområder.
Ikrafttrædelse
§ 9. Cirkulæret træder i kraft den 1.december 1994.
Samtidig ophæves Kirkeministeriets cirkulære af 12.januar 1993
om en tillidsmandsordning for gravere og visse kirkegårdsledere.
De i henhold til ovennævnte cirkulære af 12.januar 1993 valgte
tillidsrepræsentanter fortsætter hvervet valgperioden ud.
P.M.V
E.B.
Steffen Brunes