Cirkulære nr. 207 af 15.november 1978
Der fastsættes herved følgende regler om tilførsel til folkekirkens ministerialbøger om begravelser, der finder sted her i landet uden for Færøerne og Grønland:
I. Begravelser i folkekirken
1. Med hensyn til tilførsel om begravelseshandlingen (jordpåkastelsen) forholdes som følger:
• a) Dødsfaldet er registreret i folkekirkens ministerialbøger uden for Færøerne og Grønland.
Begravelseshandlingen tilføres – uanset hvor handlingen er forrettet – alene ministerialbøgerne for det sogn, hvor dødsfaldet er registreret.
• b) Dødsfaldet er registreret i færøske eller grønlandske ministerialbøger.
Begravelseshandlingen tilføres ministerialbøgerne for det sogn, hvor handlingen er forrettet, og der afgives tilbagemelding til ministerialbogsføreren på det sted, hvor dødsfaldet er registreret, med oplysning om sted og dato for den foretagne begravelseshandling og – for så vidt angår kistebegravelser – tillige med oplysning om jordfæstelsesstedet.
• c) Dødsfaldet er registreret i et sønderjysk personregister.
Begravelseshandlingen tilføres ministerialbøgerne for det sogn, hvor handlingen er forrettet. Der gives ikke meddelelse om begravelsen til personregisterføreren.
• d) Dødsfaldet er registreret i udlandet.
Begravelseshandlingen tilføres ministerialbøgerne for det sogn, hvor handlingen er forrettet. Der gives ikke meddelelse om begravelsen til vedkommende udenlandske register.
2. Er det ikke præsten ( en af præsterne ) i det sogn, hvor tilførsel om begravelseshandlingen ifølge foranstående skal ske, men en anden præst, der har medvirket ved begravelsen, skal denne give meddelelse til sognepræsten/kordegnen i det pågældende sogn om den foretagne begravelseshandling med oplysning om sted og dato for denne og – for så vidt angår kistebegravelser – tillige med oplysning om jordfæstelsesstedet. I de foran under pkt. 1 b, c og d omtalte tilfælde skal begravelsesmyndighedens attest (præstens eksemplar) vedlægges meddelelsen, medmindre modtageren har udstedt attesten.
3. Den hidtil fulgte regel, hvorefter der for så vidt kistebegravelser tillige foretages tilførsel om begravelsen til ministerialbøgerne for det sogn, hvor kisten jordfæstes, når jordpåkastelsen er sket i et andet sogn, bortfalder.
4. Har ligbrænding fundet sted, foretages der notering herom samt om anbringelsesstedet for asken på grundlag af meddelelsen fra krematoriet eller – for så vidt angår de foran under pkt. 1 b, c og d omtalte tilfælde – på grundlag af oplysningerne i begravelsesmyndighedens attest.
5. Begravelseshandlinger, der forrettes af valgmenighedspræster og døvepræster, tilføres som hidtil den af valgmenighedspræsten/døvepræsten førte ministerialbog, og der afgives tilbagemelding til ministerialbogsføreren på det sted, hvor dødsfaldet er registreret (herunder også i tilfælde, hvor dødsfaldet er registreret i færøske og grønlandske ministerialbøger), med oplysning om sted og dato for den foretagne begravelseshandling og – for så vidt angår kistebegravelser – tillige med oplysning om jordfæstelsesstedet.
Den hidtil foreskrevne meddelelse til ministerialbogsføreren i det sogn, hvor begravelseshandlingen er forrettet, afgives alene i de foran under pkt. 1 b, c og d omtalte tilfælde. Med meddelelsen skal følge begravelsesmyndighedens attest (præstens eksemplar), medmindre modtageren har udstedt attesten.
Har ligbrænding fundet sted, foretages der notering herom samt om anbringelsesstedet for asken på grundlag af oplysningerne i begravelsesmyndighedens attest.
II. Begravelser uden for folkekirken
I forbindelse med registreringen af dødsfaldet foretages der notering om stedet for jordfæstelsen på grundlag af oplysningerne i dødsanmeldelsen. Er afdøde brændt, foretages der notering herom samt om anbringelsesstedet for asken på grundlag af meddelelsen fra krematoriet.
----------
Dette cirkulære træder i kraft den 1.januar 1979. Fra samme
dato ophæves afsnit V i kirkeministeriets cirkulære af 27.november
1953 om ministerialbogsførernes tilbagemeldingspligt m.v. samt
kirkeministeriets cirkulære af 25.juli 1958 om tilbagemelding
til Grønland om begravelser.
Man skal anmode om, at folkekirkens præster og kordegne uden for
Færøerne og Grønland gøres bekendt med cirkulæret.