Organisé par

La Mauritius Scout Association

Le Comité Scout Africain et

Le Bureau Régional Afrique (Bureau Scout Mondial)

6 au 10 Septembre 2004

Centre de Conférence International, Grand Baie, Ile Maurice

LIEU DE LA CONFERENCE

La Conférence aura lieu au Centre de Convention International à Grand Baie, Ile Maurice. Grand Baie est un village touristique situé sur la côte nord ouest de l’île.

LANGUE UTILISEE

Les langues utilisées dans la Conférence seront l’anglais et le français. L’interprétation simultanée sera disponible comme d’habitude dans les séances plénières. Tous les mauriciens s’expriment aisément en anglais comme en français.

ARRIVEES

L’aéroport international Sir SEEWOOSAGUR RAMGOOLAM se trouve à Plaisance, au sud-est de l’île. Tous les participants à la Conférence seront accueillis à l’aéroport et transférés à leurs hotels respectifs (réservés d’avance). Le parcours durera environ 60 minutes. Nous vous prions d’envoyer au plus tôt vos informations de vol au Comité Organisateur (adresse au bas) pour que les arrangements de transport soient faites dans les meilleurs délais.

ENREGISTREMENT

Un formulaire d’enregistrement peut être téléchargé d’ici. Les frais d’enregistrement sont fixés à 100 dollars US par délégué et observateur. Ces frais couvrent les coûts de documentation, les déjeuners et les pauses-cafés durant la Conférence. Chaque Association Scoute Nationale peut envoyer un maximum de six délégués à la Conférence. Les observateurs accrédités seront les bienvenus. Un programme pour les conjoints est aussi prévu.

Le formulaire dûment rempli doit être envoyé au Secrétariat de la Conférence avec copies au Bureau Régional Africain (adresses respectives ci-dessous) aussitôt que possible.

Salle principale du Centre de Convention

COUT DE TRANSPORT – HEBERGEMENT ET REPAS

Les participants assureront à leur frais leur déplacement vers et de l’île Maurice, leur hébergement, repas en dehors de la Conférence et toutes les dépenses à l’hotel (blanchisserie, téléphone, accès internet, etc) au cours de leur séjour. Le Comité Organisateur ne pourra pas prendre en charge des factures impayées. Les repas, rafraîchissements durant la Conférence sont couverts par les frais de participation.

 Des arrangements sont faits actuellement avec notre transporteur national, Air Mauritius pour accorder des escomptes spéciaux (jusqu'à 20 %) aux délégués utilisant cette compagnie sur les lignes directe désservant l'ile Maurice depuis les aéroports Africains. Les mêmes facilités seront aussi négociées avec d'autres lignes où notre compagnie nationale n'est pas présente. (Air France et Kenya Airways). Les détails de ces arrangements seront postés aussitôt sur ce site.

VISA D’ENTREE

En général, les visas d’entrée sont requis pour accéder sur le territoire mauricien à l’exception des cas suivants (pour un séjour d’un maximum de 3 mois) :

• Détenteurs d’un passeport britannique, mentionant « British Citizen » ou « British Dependant Territories Citizen » ;

• Citoyens de : Antigua and Barbuda, Australie, Austriche, Bahamas, Bahrain, Barbade, Belgique, Belize, Botswana, Brunei, Canada, Chypre, Denmark, Dominique, Finlande, France, Gambie, Allemagne, Ghana, Grèce, Grenade, Guyane, Republique d’Irelande, Israel, Italie, Jamaïque, Japan, Kenya, Kiribati, Kuwait, Lesotho, Liechtenstein, Luxembourg, Malawi, Malaisie, Maldives, Malte, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Pays Bas, Nouvelle Zélande, Norvège, Oman, Papua Nouvelle Guinée, Portugal, Qatar, Samoa (Ouest), San Marino, Saudi Arabie, Seychelles, Sierra Leone et Singapore.
   
• Iles Solomon, Afrique du Sud, Espagne, St. Christoph, Ste. Lucie, St. Vincent & Grenades, Suède, Suisse, Tanzanie, Iles Tonga, Trinidad & Tobago, Tunisie, Turquie, Tuvalu, Uganda, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis, Vanuata, Cité du Vatican, Zambie and Zimbabwe.

• Détentreurs d’un permis de retour délivrés par les autorités mauriciennes ;
• Détenteurs de passeports diplomatiques de tous les pays à l’exception de l’Algérie, Iran, Iraq, Libye et le Soudan.
• Ceux continuant leur voyage vers un pays tiers dans les 72 heures.

Informations Additionelles

Les participants doivent avoir :

• Leur billet de retour à leur pays de résidence
• Avoir en leur possession une lettre de confirmation de réservation d’un hôtel mauricien ou la lettre d’invitation envoyée par le Comité Organisateur ;
• Suffisamment d’argent de poche, normalement 50 dollars US par jour pour l’entretien personnel durant leur séjour ( ou présenter le reçu de paiement des frais à la Conférence)
• Documents requis pour la prochaine destination, si applicable.

 S’il n’y a pas de représentation diplomatique mauricienne dans votre pays de résidence, veuillez remplir et envoyer ce formulaire d'application visa et les 4 premières pages de votre passeport par email ou fax au Comité Organisateur au plus tard le 30 Juin 2004, pour que les arrangements nécéssaires soient faits.

Lagon Nord de Grand Baie

CONDITIONS SANITAIRES

Il est à noter que le certificat de vaccination contre la fièvre jaune n ‘est valide que dix (10) jours après la date du vaccin. En outre de cela, les participants venant des pays sus-mentionnés seront sous surveillance médicale dès leur arrivée et pourront être visités par un officier du Ministère de la Santé au cours de leur séjour.

Comité Scout Africain en compagnie du SG Dr. Jacques Moreillon Sept 03, Nairobi

Malaria : Il n’y a pas de risque à Maurice. Aucun cas indigène n’a été rapporté dans ce pays depuis les cinq dernières années. Aucune prophylaxie de Malaria n’est requise.

Hépatite A, Typhoïde : La prévalence de ces maladies est très minime. Il n’y a aucun besoin de vaccin contre ces malabies pour un séjour à Maurice.

Poliomyélite : Aucun cas de Poliomyélite n’a été rapporté depuis le début des annés 60.

HEBERGEMENT

Veuillez noter que :

• Ces hôtels réserveront des chambres pour la Conférence et qui devront être confirmées au plus tard le 30 juin 2004. Après cette date, LA DISPONIBILITé DES CHAMBRES NE SERA PLUS GUARANTIE. la période DE POINTE touristique COMMENCE AVEC LE MOIS DE SEPTEMBRE.

• Les tariffs indiqués font provision uniquement que pour le lit et le petit déjeuner. Les prix en roupies mauriciennes ont prévalence sur les dollars US qui ne sont mentionnés qu´ à titre indicatif.

Des bungalows ou appartements avec facilités de cuisine sont aussi disponibles et situés près du centre de Conférence. Des chambres doubles sont offertes et seront pratiques pour des délégations de plus de deux personnes. Ceci peut s’avérer économique. Les tarifs commencent à 15 dollars par personne par jour pour un appartement à deux chambres doubles.

Des facilités de restauration (petit déjeuner & dîner) sont disponibles dans de petits restaurants situés à un jet de pierre de ces appartements.

METEO

En Septembre, le climat est généralement agréable et l’île se trouve à l’abri de températures extrêmes. A la fin de l’hiver, c.à.d. Septembre, la température varie de 18^oC à 23^oC sur le plateau central et de 23^oC à 28 ^oC sur la côte. Particulièrement sur la côte nord de l’île, lieu de la Conférence, du Forum des jeunes et de l’hébergement, la température varie de 25^oC le jour, à 20^oC la nuit en cette période de l’année. La côte est généralement de 5^oC plus chaude que sur le plateau central.

Cérémonie du Drapeau 30eme Anniversaire de la Mauritius Scout Association & 90 Anniversaire du Scoutisme à Maurice,  Février 2002

DECALAGE HORAIRE PAR RAPPORT A GMT

Séminaire Régional pour Commissaires Nationaux, Madagascar, Novembre 2002

UNITE MONETAIRE

L’Unité Monétaire de Maurice est la roupie. Le taux de change est de 26 roupies pour le dollar US ou de 33 roupies (Rs.) pour un Euro (Janvier 2004).

Le taux de change est fixé par l’Etat pour que les banques offrent le même taux. Nous recommandons de préserver vos reçus de change car ils peuvent être demandés quand vous re-contissez vos roupies au départ de Maurice. L’île Maurice est un pays où les chèques de voyage (« Traveller’s Cheque ») ont un meilleur taux que l’argent liquide.

Il est conseillé d ‘utiliser les services bancaires pour changer ses devises, car les hôtels prélèvent une commission. Les heures d’ouverture des banques sont de 9h00 à 15h00 en semaine. De 9h00 à 17h00,  les vendredis et fermé en weekend.

Les principales cartes de crédit sont universellement acceptées. Le Comité Organisateur assurera des facilités de change. Des facilités bancaires sont disponibles à moins de 15 minutes de marche du Centre de Conférence.

TAXE DE DEPART

Les règlements en cours demandent un paiement de Rs 500 comme taxe d’aéroport. Celle-ci  est normalement incluse dans votre billet d’avion.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES ET CONTACTS

Pour plus de détails sur la Conférence n'hésitez pas à contacter les personnes suivantes: