Policy Statement of AdultResources Development in the Association
(Sorry, only french version available for the moment)
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MAURITIUS SCOUT ASSOCIATION
COMMISSION DES RESSOURCES ADULTES
LA POLITIQUE NATIONALE DES RESSOURCES ADULTES
INTRODUCTION
"Adultes dans le Scoutisme" énonce les dispositions et orientations approuvées par la Conférence Mondiale du Scoutisme concernant la constitution, la formation fonctionelle et personnelle et la gestion des ressources adultes nécéssaires à l'accomplissement de la mission du Mouvement.
LA MISSION DE LA MAURITIUS SCOUT ASSOCIATION
La mission de la "Mauritius Scout Association" est d'offrir aux jeunes de toutes les couches de la société mauricienne des occasions de participer activement dans un programme de vie basé sur les principes du Scoutisme.
CONSTITUTION DES RESSOURCES ADULTES
Pour remplir notre mission, notre Association doit pouvoir disposer à tout moment de l'encadrement adulte nécéssaire à son fonctionnement et à son développement. La constitution de ces ressources et leur maintien à un niveau optimum de quantité et de qualité exige de notre Association qu'elle ait une vision claire des ses besoins et s'engage de manière determinée dans ses actions de recrutement.
Conformément à l'esprit du Mouvement, qui se consacre au développemnt des jeunes, l'encadrement adulte devra aussi comprendre des jeunes adultes, placés à des postes de responsabilité.
ESTIMATION DES BESOINS
Notre Association doit maintenir à jour (1) une liste complète des fonctions à pourvoir pour la comparer à (2) la situation réelle de l'encadrement (postes vacants, mutations, départs), (3) estimer l'évolution probable à moyen terme (croissance de l'Asssociation) et, à partir de ces trois éléments, estimer à court et à moyen termes ses besoins en cadres adultes.
RECRUTEMENT
Notre Association doit adopter une attitude positive et d'action systématique en matière de recrutement de cadres. Ce recrutement se fera sur la base de fonctions spécifiques clairement identifiées, à partir de descriptions de postes, fournissant une définition claire de la tâche à accomplir. Le recrutement des cadres adultes de notre Association peut se faire aussi bien à l'intérieur comme à l'extérieur de l'organisation tant que la personne recherchée corresponde au profil établi pour le poste à remplir.
ENGAGEMENT RECIPROQUE
Comme recommandé par la Politique Mondiale des Ressources Adultes, notre Association fixe le principe d'une discussion et de la formalisation d'un accord sur les engagements réciproques entre l'Association et la personne qu'elle engage.
NOMINATION
La Mauritius Scout Association détient l'entière responsabilité de la nomination des ses responsables adultes à toutes les fonctions, conformément aux principes généraux suivants:
FORMATION ET DEVELOPPEMENT PERSONNEL
La Mauritius Scout Association doit concevoir et mettre en oeuvre un système de formation et de développement des cadres adultes, intégrant toutes les fonctions, à tous les niveaux.
Ce système:
INSERTION D'UN NOUVEAU RESPONSABLE
La Politique Nationale des Resources Adultes (en accord avec la Politique Mondiale) prévoit une période systématique d'intégration permettant aux adultes de bien comprendre les responsabilités attachées à leur fonction et les besoins de formation. Ceci implique aussi qu'ils reçoivent la formation indispensable leur permettant de démarrer dans la fonction.
FORMATION
La formation proposée aux cadres adultes a pour bût de leur donner les moyens de contribuer éfficacement à l'accomplissement de la mission du Mouvement. Elle sera adaptée à chaque fonction et au cas particulier de chaque personne à partir d'une analyse détaillée de ses besoins de formation et de l'inventaire de ses acquis anterieurs. Elle s'inscrit dans un processus continu.
LE SYSTEME DE FORMATION
La Mauritius Scout Association mettra en place un système de formation couvrant toutes les fonctions remplies par des adultes. Ce système couvrira non seulement les compétences requises pour remplir ces fonctions, mais aussi le développement personnel des adultes.
Le système sera souple et les activités de formation proposées seront d'un accès facile en termes de fréquence, de proximité et de conditions d'inscription. Cela nécessitera dans certains cas une décentralisation de la formation et dans tous les cas, la mobilisation d'un plus grand nombre de gens, y compris de jeunes adultes, appelés à partager avec d'autres leurs compétences.
Le Comité National à la Formation assurera la mise à jour du contenu des programmes de formation, mettra en place plusieurs équipes de formation à tous les niveaux de l'Association, organisera ou assurera l'organisation des activités de formation et assurera le développement et la gestion des ressources nécessaires.
Le Commissaire à la Formation (Training Commissioner) est responsable de coordonner le fonctionnement de l'ensemble du système de formation. Aux autres niveaux (district ou groupe) les Assistants Commissaires Formation et Ressources Adultes et les Chefs de Groupe seront chargés de ce travail.
La formation dans des domaines spécialisés pourra être assurée par des agents extérieurs au Mouvement, accrédités par l'Association.
SOUTIEN
Chaque adulte doit pouvoir compter à tout moment sur un soutien direct, technique, pédagogique, matériel, moral ou personnel.
RECONNAISSANCE DE QUALIFICATION
La reconnaissance de la qualification d'un responsable adulte est du ressort exclusif du Comité National à la Formation de la Mauritius Scout Association. Le certificat de capacité ("warrant") pour une fonction ou une responsabilité donnée, sera délivré sur la base d'une compétence démontrée et couramment utilisée et assorti d'une limite de validité avec une date d'expiration. Ceci peut également être inscrit dans un livret personnel.
L'insigne du Badge de Bois (Wood Badge) ne sera décerné que pour la même durée que pour le certificat de capacité.
Le renouvellement d'un certificat de capacité est possible, sur la base d'une compétence démontrée et tenue à jour et pour la même durée limité. Des stages de recyclage seront organisés si nécessaire pour la remise à jour des capacités requises pour le Badge de Bois.
La participation à un stage donnera lieu à la délivrance d'une attestation et ou sera inscrite dans un livret personnel.
LA GESTION DES RESSOURCES ADULTES
Pour assurer la mobilité indispensable et la souplesse du dispositif tout entier, l'Association mettra en place des réseaux destinés à completer et le cas échéant à remplacer les systèmes hiérarchiques et linéaires traditionelles dans notre organisation.
EVALUATION DE LA TACHE
L'évaluation (continuelle) de la tâche sera un élément permanent dans le management des activités de l'organisation. Elle donne la possibilité de faire le point par rapport aux objectifs fixés et de voir si des modifications sont nécessaires.
EVALUATION EN FIN DE MANDAT
L'évaluation en fin de mandat est un élément régulier du cycle de vie des responsables. A partir de ce qui a été accompli, elle est orientée vers l'avenir pour rechercher l'option qui corresponde le mieux aux désirs et aux intérêts du responsable adulte concerné et de l'Association toute entière. Elle aboutit à un choix entre trois solutions: le renouvellement du mandat, la réaffectation à une autre tâche pour un nouveau mandat ou le départ de l'intérressé.
STRUCTURES
A tous les niveaux de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout - national, régional et mondial - la gestion des ressources adultes nécessite la mise en place de structures spécifiques englobant les trois dimensions - constitution des ressources, formation et développement personnel et gestion - et permettent une approche globale et coordonée.
Dans l'esprit de la mission du Mouvement, il est essentiel que de jeunes adultes soient inégrés à ces structures.
LA COMMISSION
NATIONALE DES RESSOURCES ADULTES
La Commission des Ressources Adultes de la M.S.A. a pour tâche d'assurer la gestion des ressources adultes dans l'Association. Cette structure assurera la coordination du recrutement, de la formation et du développement personnel des adultes et du management de l'ensemble. Elle rend compte aux instances responsables de l'Association et doit avoir un lien organique avec la Commission du Programme des Jeunes.
Le Comité National des Ressources Adultes sera également relié à un réseau couvrant l'ensemble de l'Association et comprenant toutes les personnes impliquées dans la gestion des ressources adultes. Le Comité National à la Formation forme partie de ce réseau avec tous ceux qui s'occupent du recrutement et de la gestion des ressources adultes.
La Commission des Ressources Adultes de la Mauritius Scout Association est aussi un membre du réseau régional de la Région Afrique (basé à Nairobi) et celui du Comité Mondial des Ressources Adultes (basé à Génève). Le rôle principal de ces réseaux est d'apporter un soutien mutuel aux différentes Associations membres à travers éssentiellement un échange réguliers d'informations et d'expériences.
Email: nasj@intnet.mu
