IV. PASOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN PUBLISHER

Comience de forma sencilla

1. Elija entre más de 8.500 plantillas personalizables, incluyendo 15 nuevos Master Sets, y plantillas para empezar desde el principio.

El Panel de Tareas de Office pone todo a su alcance, facilitando el ajuste de formato, diseño, fuentes, colores, y más. Escoja entre más de 66 esquemas de color, o cree su propio esquema de color

Escoja fuentes que combinen

Ajuste el tono empleando los nuevos esquemas de fuentes, fuentes de titular y de copia conjuntadas profesionalmente, para destacar su mensaje.

Elija la forma en que desea visualizar sus presentaciones. Modifique además el formato de la página.

Haga clic en la barra de herramientas para lanzar la Microsoft Publisher Design Gallery, y añada elementos a sus materiales de marketing para un mayor impacto. Destaque su trabajo!

Trabaje rápida y efectivamente con los favoritos de Office, incluyendo menús, encabezamientos y pies de página, un diccionario de sinónimos, Imprimir Vista previa, y barras de herramientas personalizables. Enriquezca sus publicaciones con autoformas, nuevo WordArt, y más.

Imprimir, enviarlo por email, publicarlo On line

Guarde sus archivos de Publisher listos para impresión para visualizarlos en la web, enviándolos por email, o imprimiéndolos.

CREACIÓN DE ETIQUETAS

Las etiquetas de nombre resultan de utilidad en muchos tipos de reuniones. Se pueden imprimir en etiquetas adhesivas o en papel normal y, a continuación, se pueden insertar en fundas de plástico para etiquetas de nombre. Puede crear una lista de nombres mediante la Lista de direcciones de Publisher o utilizar una lista de otro programa de Microsoft Office, como Word, Excel, Access o Outlook. En primer lugar, diseñe una etiqueta de nombre en Publisher. A continuación, utilice la opción Combinar correspondencia de Publisher para imprimir las etiquetas de nombre.

Para diseñar una etiqueta de nombre en Publisher

1. Si el Catálogo está abierto, haga clic en Salir del catálogo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
3. Haga clic en Etiquetas y, a continuación, haga clic en una etiqueta de nombre predefinida.
4. Para examinar las opciones de diseño, haga clic en Diseño, Combinación de colores o Distribución en el panel Asistente para publicaciones rápidas.
5. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en la herramienta Marco de texto, sitúe el puntero del mouse (ratón) donde desea que aparezca el marco de texto del nombre y arrastre el mouse en diagonal hasta que tenga el tamaño deseado.
6. En el nuevo marco de texto, escriba un nombre de ejemplo y cualquier otro campo que desea que aparezca en la etiqueta de nombre, como un título. Utilice el nombre y el título más largos de la lista.
7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

Para crear una lista de nombres en Publisher

1. En el menú Combinar correspondencia, haga clic en Crear lista de direcciones de Publisher.
2. Escriba la información que vaya a utilizar en la etiqueta de nombre, como Nombre, Apellido y Título para la primera persona de la lista.
3. Para cada persona adicional, haga clic en Nueva entrada y, a continuación, escriba la información.
4. Haga clic en Cerrar.
5. Especifique el nombre y la ubicación del archivo en el que desea guardar la lista de nombres y haga clic en Guardar.

Para combinar la lista de nombres con la etiqueta de nombres diseñada

1. En el menú Combinar correspondencia, haga clic en Abrir origen de datos.
2. Haga clic en Combinar información de otro tipo de archivo.
3. Especifique el archivo que acaba de guardar u otro que contenga una lista de nombres.
4. Resalte el nombre del ejemplo en el diseño.
5. En el cuadro de diálogo Insertar campos, resalte Nombre y, a continuación, haga clic en Insertar.
6. Seleccione el apellido del ejemplo, resalte Apellido y, a continuación, haga clic en Insertar.
   Compruebe que hay un espacio entre los campos de nombre y el apellido de la etiqueta de nombre.
7. Repita el paso 6 para otros campos de la etiqueta de nombre y, a continuación, haga clic en Cerrar.
8. En el menú Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.
9. Realice una vista previa de cada etiqueta de nombre y, a continuación, haga clic en Cerrar.
10. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

Después de realizar una vista previa de las etiquetas de nombre, quizás desee ajustar el formato y el diseño. Para volver a realizar una vista previa de las etiquetas de nombre, haga clic en Mostrar resultados de la combinación en el menú Combinar correspondencia.

Para imprimir las etiquetas de nombre

• En el menú Archivo, haga clic en Imprimir combinación.
  Las etiquetas de nombre se imprimirán de modo que se ajusten a las hojas del tipo de etiqueta seleccionada. Si no dispone de etiquetas, lleve las etiquetas de nombre a un centro de copiado y cópielas en etiquetas.

Con Ms Publisher también puede crear páginas web, de la misma manera por medio de un asistente.