Control over Information means
Thank you for visiting my personal homepage in Angelfire Community. Please come back and visit again!
Minolta valgte IT FACTORY til e-handel
Målgruppen er såvel offentlige som private virksomheder i Danmark, der serviceres gennem seks lokalafdelinger og et landsdækkende net af forhandlere. Minolta fokuserer på værdier som lønsomhed, innovation, forandringsvilje, ansvar og troværdighed. Kundernes behov og tilfredshed er omdrejningspunktet for alt, hvad Minolta gør.
Timingen for e-debuten var nøje tilrettelagt: Implementeringen af SAP R/3 var netop afsluttet. Virksomhedens anden teknologiske platform – Lotus – var også velkørende: Minoltas e-mail og kalenderfunktion er baseret på Lotus Notes, virksomhedens webstruktur er bygget på en IT FACTORY/Lotus Domino platform, og Minoltas salgsstyrke havde netop taget et IT FACTORY salgsstyringssystem, baseret på en Notes database, i brug. Opdatering: I 2005 har man taget en ny version i brug, så den oprindelige med en træningsdel ikke mere kan ses fra websitet! Dermed er mit case også fjernet.
En ny leverandør kunne betyde en udskiftning af Notes-platformen, men alligevel undersøgte vi mulighederne. Det viste sig, at der reelt ikke fandtes alternativer til IT FACTORY løsningen, der var hverken bedre, billigere eller hurtigere. Så valget var let. Vi bad IT FACTORY og IBM om at udarbejde vores e-handelsløsning".
Minolta Direkte er en division, der sælger tre produkttyper: kontormaskiner, forbrugsprodukter og tilbehør. Kontormaskiner omfatter blandt andet AV præsentations- og videokonferenceudstyr, scannere og foto/printløsninger. Forbrugsprodukter dækker over papir, specialpapir, toner til kopi, fax og laser samt inkjet blæk, både til Minolta og andre mærker. Til kategorien tilbehør hører alt, hvad der normalt bruges i kontoret og til pc'en ind under.
Minolta Direkte handler kun i business-to-business markedet. Divisionen fungerer både som en ordremodtagelse i form af kundeservicefunktionen men også i høj grad af opsøgende salg i hele Danmark. Den telefoniske betjening af Minolta Direktes kunder sker via kundeservicefunktionen, hvor kunderne kan ringe deres bestilling ind. Det bliver til mere end 100.000 opkald om året. Minolta Direkte modtager også ordrer på e-mail og telefax. Og nu altså også via internettet. "Net-funktionen er en ekstra service, der ikke træder i stedet for noget andet. Vi vil ikke fratage vores kunder muligheder, de tidligere har haft. Tværtimod vil vi udvide deres muligheder, så de selv kan bestemme, hvad de synes, der er nemmest for dem", siger Ari Einarsson. tilgængelige for brugerne af e-handelsløsningen.
Som i det trykte katalog finder de alle informationer om produkterne illustreret med farvefotos. Desuden kan kunderne selv følge med i deres handel med Minolta, idet alle tidligere ordrer vil være tilgængelige. Det gør det også nemmere at gentage en ordre eller ændre lidt i den, inden den afgives igen. www.e-minolta.dk.
De ressourcer, der dermed frigives, vil fremover kunne anvendes til en mere målrettet salgsindsats. Desuden vil de i højere grad kunne koncentrere sig om mere komplekse ordrer, der stadig vil komme ind via telefon og telefax. Samtidig håber vi på, at extranettet i løbet af det første år vil skabe en pæn omsætningsstigning i Minolta Direkte.
Foruden Japan og delvist USA er implementeringen foreløbigt gennemført og systemet taget i drift i Danmark, Tyskland og England. Lotus Notes udgør det andet ben af koncern IT-strategien. Men foreløbig har der ikke været en fælles strategi på e-handelsområdet.
Er de positive, er det højst sandsynligt, at løsningen udrulles på paneuropæisk plan.
bagvedliggende systemer som vores salgsstyringssystem og dermed sikrer optimal udnyttelse af alle systemer. Samtidig er den grafisk og funktionelt helt uafhængig af den aktuelle version af SAP. Der sker jo jævnligt opgraderinger af et ERP-system, og så er det rart ikke også at behøve at ændre alle andre applikationer. Den har på kort tid bragt os et langt skridt ind i fremtiden", fastslår Ari Einarsson. |
Project Manager Valdemar Thomsen stod i spidsen for dette projekt fra ultimo juni til medio Oktober 2000 med 4 konsulenter fra ITF, 1 teknisk konsulent fra IBM MAS samt med 5 medarbejdere fra Minolta i samarbejde med IT-Chef Ari Einarsson, Minolta Danmark A/S |
Besøg demoversion på e-Minolta handelshus