Arrivée et départ

Arrivée

Aucune unité ne peut se présenter au terrain avant 16 h OO, vendredi, le 18 mai 2001.  Ceci pour permettre au personnel du Camporee de mettre la dernière main aux installations et pour ne pas avantager outre-mesure les unités de la région.

Dès son arrivée, le chef d'unité doit se présenter à l'enregistrement avec les derniers formulaires pour compléter son inscription. À ce moment, on lui remettra un reçu officiel ainsi que toute la documentation pertinente.  Seul un membre de la sécurité peut accorder à tout véhicule le droit de passage.  Tous les véhicules devant demeurer sur place pendant la fin de semaine se verront remettre une plaque d'identification.

Comme nous l'avons déjà mentionné, la circulation automobile sera interdite sur le site pendant la fin de semaine.  Cependant, elle sera permise, mais limitée, le vendredi soir.  Le stationnement se trouvera près de l'entrée du site.  Les camions et les autobus pourront se rendre à proximité du terrain de campement, mais il faudra prévoir de les libérer le plus rapidement possible pour éviter les embouteillages.

Départ

Le départ sera le lundi 21 mai 2001, après 16 h OO.  Aucun autobus, ni camion ne sera admis sur le terrain avant cette heure.

Pour être autorisé à quitter le terrain, vous devez faire signer votre visa de sortie par un membre de la maîtrise du Camporee.  Vous ne devez laisser aucune trace de votre passage sur le terrain.  Les déchets et le surplus de bois devront être déposés aux endroits prévus.

Vos principales installations pourront être démontées pendant l'avant-midi par les chefs disponibles.  Nous vous conseillons aussi de faire ranger l'équipement de vos jeunes dès le matin.

Installation

Toute coupe de bois est interdite sur le site du Camporee.  De ce fait, vous devriez déjà avoir prévu des dispositions pour vous approvisionner en bois de construction, ainsi que pour son transport. Il vous sera possible de faire des trous et des rigoles.

Le S.M.E.C. est de rigueur au Camporee.  L'espace étant limité, le nombre de tentes et de cache soleil est restreint. le nombre de tentes permis est de une (1) par patrouille, une (1) par maîtrise et une (1) pour l'intendance.

Une seule installation de cuisine est permise par unité.  De plus, il sera impossible de prendre sur place des roches ou de la terre, vous devez donc prévoir tout les matériaux nécessaires à la fabrication d'un foyer surélevé.  L'équipe vous fournira une provision suffisante de bois de chauffage.  Vous devez planifier votre menu et la préparation des repas.

Les facilités sanitaires seront prévues sur le terrain.  L'eau potable sera disponible à partir d'un point central de distribution.  Nous exigeons que chaque unité sur le terrain ait son trou à eau grasse.  Ceci est une obligation pour des raisons bien évidente d'hygiène.  Les déchets seront déposés dans un conteneur prévu à cet effet par l'équipe.  N'oubliez pas de vous munir d'une quantité suffisante de sacs à déchets.

Une période de construction supplémentaire est prévue le samedi matin, en plus de celle du vendredi soir, pour ne pas défavoriser les unités des régions éloignées.  Prévoir toutefois des constructions simples et efficaces.  L'originalité est de rigueur.

Toute construction d'envergure (i.e. tour, porte d'arche, etc.) devra être approuvée au préalable par le responsable des approvisionnements et services ou par un membre du comité logistique.  Vous devez faire parvenir vos plans avant le début du Camporee pour ce type de construction.

Attestation pour le campement

Un des buts du Camporee Couguar 2001 est de promouvoir les règles de sécurité et le respect de l'environnement.  C'est dans cet esprit qu'il vous est demandé de préparer des installations sécuritaires pour vous , les jeunes de votre unité et tous les autres participants du camporee.

Durant la journée du Samedi, une visite de votre terrain sera effectuée par des membres de l'équipe sécurité accompagnés du chef de sous-camp.  Il s'agit d'une visite de prévention au cours de laquelle quelques recommandations- pourront être formulées s'il y a lieu.  Qu'il s'agisse de ranger les outils, déplacer un trou, refaire une construction, le seul but visé est de minimiser les risques d'accidents.

Suite à la visite et aux quelques modifications effectués, une attestation sera émise.  Cette attestation est nécessaire pour pouvoir prétendre aux honneurs de la fin semaine.  On vous demande votre compréhension et votre participation.

La fraternité au Camporee

Nous l'avons vu en introduction, un des buts du Camporee Couguar 2001 est de favoriser une fraternité scoute qui soit bien réelle.  Celle-ci s'appuiera principalement sur deux aspects.

Tout d'abord, nous retrouverons le temps d'une fin de semaine, plusieurs unités éclaireurs provenant de différentes associations du Québec et de l'Ontario et peut-être même d’ailleurs.  Le Camporee est donc un événement, une occasion unique, permettant de se retrouver, de se revoir, de rencontrer et d'apprendre à se connaître.  Bref, un événement nous permettant de fraterniser.

Les innovations du Camporee Couguar 2001 ne se font pas uniquement sur le plan de la participation, il y a également quelques changements en ce qui a trait à l’organisation du camporee. Cet événement d’envergure sera organisé conjointement par deux associations de scoutisme traditionnel soit l’Association Québécoise des Aventuriers de Brownsea et l’Association des Éclaireurs Baden Powell. Pour la première fois nous aurons aussi la chance de partager un camporee traditionnel avec des troupes anglophones donnant ainsi un caractère des plus unique et mémorable à ce rassemblement.

Consignes générales

Secourisme, sécurité et service

Les membres de la sécurité sont responsables de l'application des consignes.  Vous leur devez respect car ils sont les représentants de la maîtrise du Camporee.

Premiers soins

Sur le site du Camporee, un service d'infirmerie sera disponible 24h sur 24.  De plus, un grand nombre de membres de l'équipe sécurité auront leur brevet de premiers soins.  N'hésitez pas à faire appel à leur service.  Tous les cas graves de maladie ou d'accident doivent être signalés à l'équipe sécurité, secourisme et service.  Le responsable de l'équipe secourisme décidera si un cas a besoin d'un transport vers l'hôpital.  Dans ce dernier cas, le chef d'unité sera immédiatement avisé.

Fiche médicale

N'oubliez pas de faire remplir les fiches médicales qui accompagnent ce guide.  Les remettre à l'arrivée au responsable de l'inscription.  La remise de ces documents est conditionnelle à l'entrée sur le site.

Extincteur

Chaque unité devra avoir un extincteur ABC en état de fonctionner.

Ponctualité

La ponctualité est essentielle à toutes les activités.  Si vos jeunes arrivent en retard au bloc, ils manqueront les explications.  Aucune reprise des explications ne sera accordée.  Ce même principe s'appliquera aux rencontres des chefs du soir.  Les retardataires devront se renseigner auprès des autres chefs pour les informations manquées.

Repas

Vous aurez entre 75 et 90 minutes pour vos repas.  Votre menu devra en tenir compte.  Il devra être équilibré, nourrissant et surtout simple à préparer.  De la nourriture cuite d'avance puis congelée sera une méthode pour accélérer la préparation des repas.  N'oubliez pas de faire, à l’avance, le feu par un membre disponible de la maîtrise.  La maîtrise devrait voir à la préparation des repas.

Conservation de la nourriture

Il n'y aura pas d'électricité sur les sites de campement et aucun réfrigérateur ne sera disponible.  Chaque unité sera responsable de son approvisionnement en glace si cela est nécessaire.  La maîtrise vous indiquera l'endroit le plus près pour la glace.

Bois

Vous devez apporter votre bois de construction.  Nous vous fournirons le bois de chauffage et de cuisson.  Toute coupe de bois sera interdite sur le terrain.

Eau

Il y aura un seul point de distribution d'eau.  Prévoir suffisamment de bidons pour le transport et pour éviter d'avoir à vous y présenter trop souvent.

Habillement

Pour les cérémonies, les levées des couleurs et la messe, l'uniforme réglementaire sera obligatoire.  Durant les activités, les vêtements civils sont nécessaires.  Le Camporee étant un évènement d'envergure provincial à grande visibilité, le port de la tenue de combat (vêtements militaires) est prohibé.  On reconnaît cependant le côté pratique de ces vêtements, on demande donc aux unités de faire preuve d'imagination pour trouver des alternatives.  Nous encourageons le port du chandail de l'association ou d'unité.  Nous recommandons fortement le port des gants et bottines de marche ainsi que le surtout de mécanicien (chienne de travail) pour toutes les activités.

Pluie

Les activités se poursuivront beau temps, mauvais temps.  Prévoir des imperméables et les bottes pour tous vos jeunes.  La maîtrise du Camporee sera seul juge de l'annulation des activités.

Gymnastique et toilette

Ce temps est laissé libre aux chefs pour faire ces activités comme ils l'entendent.

Couvre-feu

Un couvre-feu a été fixé pendant toute la période du Camporee afin de fournir un minimum de 8 heures de sommeil à chacun des participant.  Tous jeunes et tous les chefs ont l'obligation de respecter le couvre-feu.  L'équipe sécurité est responsable de vous rappeler poliment à l'ordre si nécessaire.

Démontage

Lors du dernier bloc d'activité, tous ont l'obligation de participer au démontage des structures.  La non participation au démontage entraînera l'annulation du pointage pour l'activité.

Arrivée - Départ

Aucun véhicule ne sera admis avant 16hOO vendredi et avant 16hOO le lundi.

Annexe A: Matériel individuel

Voici une liste de matériel recommandé pour chaque individu.

·     Uniforme scout complet

·     Bottines de marche

·     3 chandails légers

·     2 chandails chauds (ouatés ou laines)

·     2 paires de bas de laine

·     3 paires de bas ordinaires

·     2 pantalons

·     4 paires de sous-vêtements

·     Serviette et débarbouillette

·      Imperméable ou poncho (important)

·      Botte de pluie

·     Espadrille

·     Lampe de poche

·     Coupe-vent

·     Couverture de feu de camp

·     Accessoire de toilette

·     Mouchoir ou papier- mouchoir

·     Crayon et papier

·     Sac pour le linge sale

·     Carte d'assurance maladie (obligatoire)

Facultatif

Canif

Appareil photo et film

Instrument de musique

Boussole (une par patrouille obligatoire)

Carnet du C. P. (C.  P. seulement)

Gant de construction

Surtout de mécanicien (chienne de travail)

Montre

Interdit

- Radio, jeux vidéo, cigarettes, machettes, friandises, couteaux avec lame de plus de 4 pouces en longueur.

Tu dois faire en sorte de pouvoir retrouver ou identifier tes effets personnels.  Inscris-y ton nom o fais-y une marque quelconque.  Tu places tout dans ton sac à dos.  Tu dois être capable d transporter, seul, ton matériel sur une bonne distance.

Avis

La maîtrise du Camporee n'est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés.

Pour la patrouille, n'oubliez pas votre fanion de patrouille.

Annexe B : Matériel de troupe

Ce qui suit est une proposition de matériel que votre troupe devrait avoir.  Vous êtes libres d'en faire ce que vous voulez.

*    Tentes

*    Cache- soleil

*    Étendard de troupe

*    Drapeau d’Association et hampe (obligatoire)

*    Corde à brêler

*    Bois de montages, pierre, tourbe…….

*    Outils de constructions

Haches

Scies

Coins

Masse

Vilebrequins ou tarières Mèches

Planes

Ciseaux

Ruban à mesurer

*    Pelles

*    Râteaux

*    Pic et pioche

*    Grille à feu ou poêle

*    Batterie de cuisine

*    Couverts

*    Ustensile de cuisson

*    Accessoire de cuisine

*    Glacières

*    Glace

*    Lanterne au gaz blanc et/ou kérosène et/ou propane

*    Petits outils (tournevis, etc.)

*    Gaz blanc et/ou kérosène et/ou propane

*    Trousse de premiers soins (obligatoire)

*    Ballon identifié

*    Extincteur ABC

Cette liste est recommandée, mais n'est pas complète.  Vous partez seulement pour trois jours

Gardez votre équipement au minimum.

 Annexe C: Règlements

1-   La Loi Scoute est la loi du Camporee.

2-   Les limites du terrain doivent être respectées.

3-   Le repos et le silence sont de rigueurs entre le couvre-feu et le lever.

4-   Toute sortie du terrain doit être enregistrée par le responsable de la sécurité à la barrière.

5-  Les seuls feux autorisés sont :    - Les feux surélevés pour les cuissons des repas.

    - Ceux acceptés par le chef du Camporee.

6-   Aucun véhicule motorisé n'est permis sur le terrain, sauf ceux de l'infirmerie et de la logistique.

7-   Le terrain de chaque unité lui est propre.  Nul ne peut y entrer sans la permission d’un membre de l’unité.

8-   Les appels de services doivent être respectés en tout temps.

9-   Toutes dérogations aux règlements du Camporee entraînent la perte de points à l'évaluation de la troupe fautive et peut aller jusqu'à la disqualification de la dite troupe.

Annexe D : Appels de service

Attention		(T)
Rassemblements		(IIII)
Chefs de patrouille		(V)
Service médical		(SM)
Au secours		(SOS)
Inspection		(i)
Descente des couleurs		(T) au début
		(E) à la fin
Feu de camp		(F)
Chefs de troupe		(CT)
Cantine		(C)
Début de bloc- cinq minutes		(5)

**** Le (t) sert a beaucoup d’usage dont :

1. Début de chaque appel de service

2. Début et fin de chaque activité

3. Début et fin de la descente des couleurs

4. Couvre feu et levée      

Pour les signaux au niveau de la patrouille, utilisez le sifflet de scout.

Pour les signaux au niveau de l'unité, le sifflet de chef.

Pour les signaux au niveau du sous-camp, la corne.

Pour les signaux au niveau du Camporee, la corne de bateau.

Aucune transgression de ces conventions ne sera tolérée.