BAHAGIAN

PENTADBIRAN & KEWANGAN

TUAN HAJI ABDULLAH BIN TAIB

( KETUA BAHAGIAN )

Pembantu Tadbir Kanan

                                                33 orang Pembantu Am Rendah                 2 orang Pekerja Rendah Awam

OBJEKTIF

Mengurus dan mengelola hal-hal berkaitan dengan pentadbiran am, kewangan, perjawatan dan perkhidmatan serta mempastikan pekeliling-pekeliling dan peraturan-peraturan di terima pakai.

 

PERANAN

1.  Merancang, mengurus dan mengawal ( hal ehwal pentadbiran, perjawatan, perkhidmatan, peperiksaan dan latihan kakitangan.

2.  Merancang, mengawal dan mengakaunkan perbelanjaan dan kutipan hasil jabatan.

3.   Mengendalikan hal-hal berkaitan keselamatan dan kebersihan kawasan bangunan, galeri dan bahan-bahan pameran.

4.   Menyediakan bahan-bahan rujukan kepada para penyelidik, memilih dan mencari bahan-bahan yang relevan untuk perpustakaan dan mengedarkan bahan-bahan terbitan Muzium.

AKTIVITI

1.  PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN & PERJAWATAN

*   Pentadbiran Am dan penyelarasan.

*   Pentadbiran Personel.

*   Pengujudan jawatan

*   Pengambilan & pengesahan jawatan

*   Menyediakan penyata perubahan / rekod kakitangan

*  Urusan peperiksaan

*   Menerima, mengagihkan dan mengirimkan surat.

*   Membuka, mendaftar dan menyimpan fail.

*   Memberi latihan kepada kakitangan.

*   Mengurus penggunaan dan penyelarasan kenderaan pejabat.

*   Mengendalikan berbagai mesyuarat diperingkat jabatan.

*   Menyediakan penilaian prestasi tahunan.

2.   KEWANGAN

*   Pentadbiran kewangan.

*   Menyediakan anggaran belanjawan tahunan jabatan.

*   Mengurus pembayaran gaji kakitangan, pembelian harta benda Muzium dan pinjaman untuk kakitangan.

*   Menyeliakan penyediaan dan memeriksa penyata-penyata dan rekod-rekod akaun.

*   Menyediakan laporan dan penyata kewangan jabatan.

*   Menguruskan peruntukan dan pungutan hasil jualan.

3. PENGURUSAN HARTA

*   Mengendalikan hal-hal berkaitan keselamatan bangunan, bahan-bahan pameran dan dewan pameran.

*   Menyelenggarakan kemudahan-kemudahan bangunan dan peralatan-peralatan menjaga kebersihan bangunan dan kawasan Muzium.

*   Membuat pesanan kemudahan, perabot dan keperluan jabatan.

4. PERPUSTAKAAN

*   Menyediakan bahan-bahan rujukan kepada para penyelidik.

*   Memilih dan mencari bahan-bahan yang sesuai untuk perpustakaan.

*   Menyediakan bahan-bahan terbitan Muzium.

*   Mengkatelog bahan-bahan rujukan.

EMAIL

MENU UTAMA  I AHLI LEMBAGA I PENGARAH  I  PAMERAN & PENDIDIKAN  I   PENYELIDIKAN I PEMULIHARAAN I MARITIM